Logiciel d'État Civil pour les Collectivités : Générez des actes assistés par un agent intelligent

Le service État Civil constitue l’une des missions fondamentales des collectivités territoriales. Chaque jour, les officiers d’état civil accompagnent les administrés dans les moments clés de leur vie : naissance, mariage, décès, reconnaissance ou changement de nom. Face à une réglementation en constante évolution, à la dématérialisation des démarches et aux exigences croissantes en matière de cybersécurité, les collectivités ont besoin d’une solution fiable, intuitive et conforme. Avec Cityviz Citoyen, Eksaé propose une solution 100 % Web, hébergée sur un Cloud souverain qualifié SecNumCloud, qui sécurise les données et simplifie le travail quotidien des agents.

Nous accompagnons vos officiers d’état civil au quotidien avec une solution 100% Web, intuitive et nativement conforme aux dernières évolutions législatives, propulsée sur notre Cloud souverain qualifié SecNumCloud.

1. Pourquoi choisir la solution État Civil d’Eksaé ?

Les officiers d’état civil doivent concilier exigence réglementaire, qualité de service et efficacité opérationnelle. Le module État Civil d’Eksaé répond à ces enjeux grâce à une solution qui automatise les tâches à faible valeur ajoutée, sécurise les procédures et garantit une conformité permanente avec les évolutions législatives. Les agents gagnent du temps tout en améliorant la qualité du service rendu aux administrés.

• La rédaction assistée en temps réel : Le texte de l’acte se constitue intelligemment sous vos yeux au fil de la saisie des données. Les contrôles de cohérence sont instantanés, vous assurant que le document final sera parfaitement conforme au moment de l’impression.
• Une agilité 100% Web : Accessible simplement depuis un navigateur internet. Notre outil est idéal pour le travail quotidien en mairie, le télétravail ou les secrétaires de mairies multi-communes.
• Sécurité SecNumCloud 3.2 : Les données de vos administrés représentent votre patrimoine le plus précieux. Eksaé vous offre le plus haut niveau de qualification de sécurité en France pour héberger vos données d’état civil en toute sérénité.

2. Les fonctionnalités clés au service de vos agents

Grâce à une interface ergonomique et des assistants intelligents, les agents réalisent l’ensemble de leurs démarches depuis un environnement unique. Chaque fonctionnalité a été pensée pour réduire les ressaisies, limiter les erreurs et accélérer le traitement des demandes.

Gestion complète des Actes, l’application PACS est indépendante de l’application EC. Dans le futur, il est envisagé de l’intégrer.

Conduisez l’ensemble des procédures de la vie citoyenne depuis une interface unique et ergonomique.

• Constitution automatisée et guidée des actes : Naissance, Mariage, Décès, Reconnaissance, Transcription.
• Intégration dynamique des dernières réformes législatives (choix du nom issu de la filiation, mentions marginales, etc.).

Dématérialisation et Connexion aux Plateformes de l’État

Fini les doubles saisies et les courriers fastidieux. Notre logiciel intègre des API pour communiquer directement avec les services nationaux :

• COMEDEC : Répondez aux demandes de vérification de données d’état civil (notamment pour les demandes de CNI et passeports) de manière 100% dématérialisée. L’application COMEDEC est indépendante de l’application Etat civil.
• Pour l’instant nous produisons le flux vers l’INSEE (c’est le seul utile en Etat civil) mais il n’est pas encore envoyé automatiquement.

Tenue des Registres, Tables et Numérisation

• Édition et impression automatique des registres, des tables annuelles et des tables décennales pour une tenue irréprochable de vos archives communales.
• Outils d’aide à la numérisation et à l’indexation des actes anciens pour protéger vos registres papiers des dégradations du temps et faciliter les recherches instantanées.

3. Un écosystème « Vie Citoyenne » totalement intégré

Le module État Civil s’intègre nativement avec l’ensemble de la gamme d’Eksaé dédiée à la gestion des administrés pour créer une synergie parfaite dans votre collectivité.

4. L’accompagnement Eksaé : Changez d’éditeur en toute sérénité

Nous savons que migrer un logiciel d’État Civil est une opération délicate qui nécessite une précision absolue. Eksaé met à votre disposition plus de 40 ans d’expertise auprès du secteur public pour sécuriser votre transition :

• Reprise de données historique : Nos spécialistes dédiés récupèrent l’intégralité de votre historique d’actes pour une transition à 100%, sans interruption de service. Sur la base d’une numérisation de tous vos actes.
• Formation sur-mesure et continue : Des sessions pédagogiques adaptées au rythme de vos agents pour une prise en main immédiate de l’outil.
• Support client de proximité : Une équipe d’experts basés en France, disponible pour répondre rapidement à vos questions réglementaires et techniques.