Clients
La Gamme Civiz est dédiée aux Collectivités territoriales (Villes, EPCI, Départements, Régions, SDIS, syndicats) de plus de 5000 habitants recherchant une solution intégrée et performante pour la gestion :
Nos solutions
Puissance et automatisation. Assurez une gestion RH complète et sécurisée. Paie, DSN, DSN report, Gestion administrative, outils favorisant le travail collaboratif et GPEEC, frais de déplacements.
Sécurisez le suivi budgétaire et pilotez la stratégie financière. Comptabilité, Préparation budgétaire, Compte Financier Unique (CFU), Tableaux de bord de pilotage.
Eksaé à créé un écosystème avec des partenaires de confiance qui complète ses solutions RH et Finance (signature électronique, GED, coffre fort…).
Un dossier agent unifié et partagé par toutes les fonctionnalités
Dossier prévisionnel : possibilité de rentrer les données à l’avance pour gérer des situations futures pour ne rien omettre et simuler les paies à venir
Conformité Règlementaire : Les textes sont analysés et paramétrés par notre équipe veille interne. Les nouveaux paramètres sont livrés sous forme de compléments qui se propagent dans votre paramétrage .
Automatisation : de la paie, du régime indemnitaire, gestion des primes, gestion des rappels automatiques, train de paie
Liaison DSN : Le module Eksaé DSN prend en charge le contrôle, la gestion des échanges et le dépôt des DSN automatiquement.
GED et Coffre fort : Vos documents importants sont stockés dans la GED métier et pour les bulletins dans des coffres forts agents. Ces services fonctionnent par API automatiquement
Les univers Business Object sont mis en œuvre par Eksaé pour vous donner accès à des possibilité de créer vos propres reporting
En exploitant vos données DSN depuis DSN report, vous avez accès à 1000 indicateurs de pilotage sur l’absentéisme, la masse salariale, les effectifs, l’égalité homme femme
Requêteur Intégré : Outil de reporting permettant aux utilisateurs de créer librement et rapidement leurs propres extractions de données vers Excel.
Gestion Multi-Budgets : Support pour les budgets multiples, les établissements et les instructions variées.
Pluri-annualité : Intégration simple des AP/CP et des PPI (Plans Pluriannuels d’Investissement).
Conformité Règlementaire : Production automatique des pièces réglementaires et des modèles nécessaires au Budget Vert.
Liaison CHORUS Pro : API natives pour l’automatisation complète de la réception et émission des factures et de la transmission des statuts, sans quitter l’application.
Echanges sécurisés : Communications fluides et sécurisées selon les protocoles (PES ASAP, PES Marchés…) et les outils et plateforme clés de l’état (Totem, Helios..)
Gestion Intégrée : Suivi complet des données Tiers et de l’exécution financière des Marchés Publics.
Compte Financier Unique (CFU) : Génération automatisée et sécurisée du CFU.
Contrôle de Gestion : Outils multi-axes pour l’imputation en coûts complets et l’analyse par politique publique ou service.
Requêteur Intégré : Outil de reporting permettant aux utilisateurs de créer librement et rapidement leurs propres extractions de données.
Budget vert : Pris en charge des le paramétrage pour faciliter la gestion des tableaux
Nos conseillers seront ravis de vous accompagner pour savoir quelle solution est faite pour votre organisation.
Problématiques
Nous comprenons les défis quotidiens auxquels vous faites face en tant qu’acteur du secteur public.
La complexité de la réglementation et ses constantes évolutions (DSN, budget vert…) alourdissent les processus administratifs et augmentent la charge de travail des services financiers et RH.
Réponse Civiz : Automatisation des processus réglementaires et mises à jour continues des paramétrages métiers. La production du budget vert, la gestion des DSN et la conformité aux normes de la fonction publique sont intégrées nativement pour garantir la conformité et simplifier les clôtures et traitements administratifs.
Le traitement manuel des flux dématérialisés (factures via Chorus Pro, DSN, échanges administratifs) peut être chronophage et générer des erreurs.
Réponse Civiz : Intégrations natives avec les plateformes de l’État et automatisation des flux via web services sécurisés : gestion des factures, transmission des DSN, suivi des statuts et contrôle automatisé des données.
Les collectivités rencontrent parfois des difficultés à obtenir une vision claire des indicateurs financiers et ressources humaines (coûts des services, masse salariale, effectifs, absentéisme).
Réponse Civiz : Des outils avancés de reporting et de contrôle de gestion permettent d’exploiter les données financières et ressources humaines afin de produire des analyses multi-axes et des indicateurs stratégiques pour faciliter la prise de décision.
Les collectivités doivent garantir un niveau de sécurité élevé et assurer la souveraineté des données publiques sensibles.
Réponse Civiz : Les solutions Civiz sont hébergées sur le Cloud souverain Eksaé qualifié SecNumCloud, offrant le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité exigé par l’État.
Cloud souverain
Les données des clients Eksaé sont hébergées sur une plateforme reconnue par l’ANSSI comme offrant le plus haut niveau de souveraineté et de sécurité en France.
L’ensemble des services Eksaé s’appuie sur cette infrastructure de confiance, complétée par un PCA et un PRA hybride garantissant continuité et résilience.
service du secteur
public.
Support
L’efficacité d’un logiciel ne repose pas uniquement sur ses fonctionnalités, mais sur la qualité de l’accompagnement qui l’entoure. C’est pourquoi Eksaé propose le Service Sérénité, un accompagnement dédié conçue pour simplifier votre quotidien de gestionnaire.
Plus qu’un support : une extension de votre équipe
Le Service Sérénité ne se contente pas de répondre à vos questions techniques. Il met à votre disposition un consultant dédié qui maîtrise parfaitement votre dossier et assure un suivi personnalisé de vos demandes. Ce partenaire de confiance intervient directement pour sécuriser vos paramétrages et garantir le bon fonctionnement de vos outils de gestion.
Les avantages clés pour votre collectivité
Opter pour le Service Sérénité, c’est choisir une gestion logicielle performante et sécurisée grâce à :
Moins de stress, plus de performance pour vos équipes RH et Paie et Finance
La mission d’Eksaé est claire : pilotez votre performance tout en libérant vos agents des contraintes techniques. Le résultat immédiat est un gain de temps durable et une sécurité réglementaire renforcée, apportant ainsi une véritable sérénité aux équipes de paie et et Finance
Sérénité est disponible pour toutes nos offres de paie et de gestion financière que vous soyez en SAAS ou on premise.
Pas de spams. Uniquement l’essentiel pour vos missions du quotidien.
