Centre d'incendie et de secours

La Proximité Numérique au service de votre SDIS : libérez les agents, valorisez l’action publique.

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Eksaé au coeur de l’engagement des SDIS : Pilotage RH et performance financière

Parce que votre mission est de protéger, notre mission est de simplifier votre quotidien.

Au sein d’un SDIS, chaque seconde compte. C’est pourquoi la complexité administrative ne devrait jamais entraver la réactivité opérationnelle.

Chez Eksaé, nous accompagnons les SDIS dans leur transformation numérique avec des solutions agiles, ainsi conçues pour répondre aux spécificités de vos métiers, qu’il s’agisse de la paie SPV et SPP, PATS, de la gestion des carrières, de la GPEC ou de l’optimisation budgétaire.

Ressources humaines et Paie

Maîtriser la singularité du statut de sapeur-pompier

La gestion RH des SDIS est unique en son genre. En effet, elle doit jongler entre personnels administratifs, techniciens et sapeurs-pompiers (professionnels, volontaires et militaires). Ainsi, notre solution de paie et RH est bâtie pour gérer cette complexité sans faillir.

Gestion des cycles et régimes indemnitaires complexes
Automatisation des calculs liés aux astreintes, gardes, heures supplémentaires et enfin spécificités des primes liées à l’engagement opérationnel.
Conformité réglementaire native
Une mise à jour constante des référentiels paie (IFIP, NBI, etc.) pour vous garantir une sérénité totale face aux contrôles et également aux évolutions législatives.
Interopérabilité totale
Un lien fluide entre votre logiciel de gestion opérationnelle et notre solution RH pour éviter les ressaisies inutiles.
Self-service pour vos agents
Un portail collaboratif permettant aux sapeurs-pompiers de consulter leurs bulletins, poser des congés ou accéder à leurs compteurs de temps, même en caserne.

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Finance

Une gestion budgétaire au service de la réactivité opérationnelle

En effet, la gestion financière d’un SDIS nécessite une rigueur exemplaire pour assurer la continuité des secours. C’est pourquoi, nous vous offrons une visibilité en temps réel pour piloter vos investissements (matériel, infrastructures, véhicules) et vos dépenses de fonctionnement.

Pilotage budgétaire multicritères
Suivi précis des engagements de dépenses par caserne, par centre d’incendie et de secours (CIS) ou par groupement, pour un pilotage au plus proche du terrain.
Dématérialisation de bout en bout
De la commande publique à la facturation électronique (Chorus Pro), nous accélérons vos processus pour garantir la disponibilité des équipements nécessaires aux interventions.
Tableaux de bord dynamiques
Visualisez instantanément l’exécution budgétaire et vos marges de manœuvre grâce à des outils de reporting intuitifs et personnalisables.
Sécurité et traçabilité
Une solution certifiée qui assure la transparence financière indispensable à la gestion des deniers publics et facilite le dialogue de gestion avec vos collectivités contributrices.

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GPEEC

GPEEC et développement des talents

Valoriser le capital humain pour répondre aux nouveaux besoins des territoires.

Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences : Cartographiez vos compétences internes pour ainsi anticiper les départs en retraite et organiser la mobilité interne.
Plan de formation optimisé : Digitalisez le recueil des besoins, gérez les budgets de formation et enfin, suivez les habilitations de vos agents techniques (lycées, routes, maintenance).
Exploitez vos entretiens, avec la liaison entre postes, compétences, formations et entretiens, vous pouvez définir des plans d’actions immédiatement
Portail RH Collaboratif : Offrez à vos agents et managers un espace moderne pour consulter les dossiers, dématérialiser les entretiens professionnels et enfin fluidifier les demandes de congés ou de télétravail.
Indicateurs clés, plus de 400 indicateurs sont disponibles. Construits sur vos données de DSN, ils sont fiables et à jour chaque mois

Pourquoi choisir Eksaé pour votre SDIS ?

Une expertise secteur public éprouvée

Nous ne sommes pas des généralistes, nous sommes des spécialistes de l’administration territoriale.

Un accompagnement de proximité

Au-delà du logiciel, des consultants experts qui comprennent les enjeux de votre territoire.

Une solution évolutive

Nos outils SaaS s’adaptent à la croissance et aux nouveaux besoins de vos centres de secours.

Problématiques

Vos problématiques au quotidien :
notre réponse

La puissance et la sécurité du cloud Eksaé

D’abord, les données sont sécurisées par un PRA et un PCA. Le centre serveur est alors équipé d’un EDR pour détecter tous les types de fraudes. Enfin, il est qualifié SecNumCloud, plus haut niveau de souveraineté exigé par la directive NIS2.

Le confort du service Sérénité

Concrètement, Sérénité est un service optionnel de prise en charge du paramétrage de votre logiciel afin de vous décharger des tâches de maintenance et vous concentrer sur l’exploitation des données. Par ailleurs, ce service est disponible pour la finance et la paie.

Nos certifications

SecNumCloud

Empreinte carbone réduite

Données sécurisées

BPI France Excellence

Planet Tech’Care

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Des questions ?

Quelles spécificités liées aux SDIS Eksaé propose ?

Eksaé dispose de modules dédiée aux SDIS dans son offre ressources humaines . Un module des gestion des SPV, un module de gestion de la formation, la gestion des médailles.

Egalement la gestion des carrières pour les SPV SPP est intégrée avec le module de base. Le détail est décrit sur la page dédiée

Pourquoi un SDIS a-t-il besoin d'un logiciel RH spécialisé ?

Bien que considéré comme une collectivité, le SDIS a des particularités en matière de finance et RH qui doivent être pris en compte par un spécialiste.

Concrètement : gestion des postes et des effectifs, gestion des formation spécifiques. En effet, les missions des SDIS sont uniques et les besoins sont particuliers. C’est pourquoi, le module GPEEC de Eksaé prend en compte ces besoins nativement

Comment gérer simultanément les SPV, SPP et PATS dans un même SIRH ?

Effectivement, c’est tout à fait possible avec le logiciel Eksaé qui prend en compte la statut de chaque agent. On peut même gérer plusieurs dossiers par exemple un SPP qui est aussi SPV dans son village.

Des questions ?

Ainsi, cela implique la gestion multi dossiers et multi employeurs

Comment gérer les primes, gardes, astreintes et heures supplémentaires dans un SDIS ?

En effet, la puissance du paramétrage et l’intégration du référentiel de la FPT permet de gérer tous ces aspects nativement. D’ailleurs, c’est tout le principe d’Eksaé, développer des fonctionnalités dédiées aux SDIS

Comment gérer les formations et habilitations des agents d'un SDIS ?

Deux niveaux de gestion, au niveau du dossier de l’agent et au niveau du module GPEEC. Il faut pour cela mettre en place la gestion des postes et compétences complété du module formation.

Comment piloter la GPEEC dans un SDIS ?

Dans un SDIS l’important est de prévoir et anticiper les compétences, les formations et les remplacements.

Des questions ?

Le pilotage des compétences critiques fait partie du module GPEEC. Le module alerte intelligemment sur les compétences à acquérir pour chaque poste et mesure le niveau de risque sur chaque compétence en fonction de l’évaluation et des besoins de formations

Comment gérer les médailles et distinctions des agents ?

Pour les SDIS la gestion des médailles est important. C’est pour cela que nous avons un module dédié aux médailles pour les pompiers et à la carrière pour gérer ces aspects directement dans le dossier de l’agent.

Pourquoi le cloud SecNumCloud est-il important pour un SDIS ?

La sécurité civile fait partie des structures vitales pour la nation. Les SDIS sont des cibles privilégiées des cybers attaques.

Des questions ?

En hébergeant les applications souveraines sur notre Secnumcloud OVH, les SDIS sécurisent les données et se mettent en compatibilité avec les pré requis NIS2

Comment fiabiliser la DSN dans un SDIS ?

Selon nos statistiques internes 48% des interventions dans le domaine de la paie concernent les déclarations DSN. Pour permettre aux utilisateurs de réduire ce taux nous avons mis à leur disposition une module de contrôle de la DSN sur la partie des règles métier. Pour ceux qui l’utilisent le nombre d’incident est réduit de 20% dès le premier mois.