Enfance et Petite enfance

Découvrez toutes les solutions Eksaé dédiées à l’Enfance et à la Petite enfance selon la taille de votre organisation

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Solution

Fonctionnalités

Gérez désormais simplement vos services Enfance et Petite Enfance, de bout en bout
Accédez également à un service en ligne disponible 24h/24 et 7j/7, avec une application mobile pour le pointage et un portail familles en versions web et mobile
Dématérialisez les procédures d’inscription et les échanges avec vos familles
Facturez au taux d’effort et appliquez ainsi automatiquement des bonus-malus
Simplifiez votre gestion quotidienne grâce à des synthèses et déclarations CAF détaillées
Exportez votre facturation vers de nombreux logiciels comptables
Gérez les situations particulières : séparation et planning de garde, restrictions alimentaires, PAI, AEEH
Bénéficiez aussi d’un nombre d’activités illimité

Bénéfices

Proposez le paiement en ligne à vos familles via PayFiP #DGFiP ou PayZen #Lyra
Vos familles deviennent acteurs de l’utilisation de vos services grâce au portail famille
Financez également vos activités en prépaiement, facturez au réel en post-paiement
Les avoirs se déduisent automatiquement des futures factures
Suivez vos paiements, pointez vos prélèvements et enfin visualisez vos recouvrements
Réduisez les impayés

Adapté si vous êtes

Une collectivité, une association ou toute structure assimilée publique ou privée en charge des activités de restauration, péri et extra-scolaires, ALSH, petite enfance et relais petite enfance (RPE)

Nos certifications

SecNumCloud

Empreinte carbone réduite

Données sécurisées

BPI France Excellence

Planet Tech’Care

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Qu’est-ce que Cityviz Enfance et à quelles structures s’adresse ce logiciel ?

Cityviz Enfance (de la gamme Eksaé) est une solution cloud globale 100 % Web et mobile conçue pour simplifier la gestion des activités périscolaires, extrascolaires et de la petite enfance. Elle s’adresse aux :

Collectivités territoriales (mairies, EPCI, intercommunalités) ;
Structures privées et associations gérant des ALSH (accueils de loisirs), garderies, centres jeunesse ou cantines ;
Établissements de la petite enfance et Relais Petite Enfance (RPE).

Grâce à ses trois interfaces dédiées (Portail Famille, Application Animateurs et Espace Administrateur), Cityviz Enfance dématérialise les dossiers d’inscription, centralise la réservation des repas ou des activités et facilite le suivi administratif au quotidien.

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Comment Cityviz Enfance simplifie-t-il la relation avec les familles au quotidien ?

Cityviz Enfance met également à disposition des usagers un Portail Famille intuitif, disponible sur navigateur web et application mobile (iOS/Android). Il permet aux parents de :

Inscrire leurs enfants et réserver en ligne l’accès aux activités (cantine, garderie, ALSH) 24h/24 et 7j/7 ;
Transmettre leurs justificatifs, par exemple en prenant une simple photo depuis leur smartphone.
Payer leurs factures en ligne de manière sécurisée via PayFiP (DGFiP) ou PayZen ;
Gérer les situations spécifiques (plannings de garde alternée, régimes alimentaires, PAI, AEEH) ;
Consulter les actualités de la commune (menus du restaurant scolaire, événements, informations urgentes).

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Quels sont les avantages de Cityviz Enfance pour les équipes d'animation et de gestion ?

Cityviz Enfance fait gagner un temps précieux aux agents administratifs et aux animateurs grâce à l’automatisation et la numérisation des processus :

Pointage digital sur tablette/smartphone : les animateurs enregistrent ainsi les présences ou absences en un clic, ce qui réduit l’utilisation du papier et sécurise l’encadrement ;
Consultation instantanée des fiches enfants : Accès direct sur le terrain aux restrictions alimentaires, protocoles d’accueil individualisés (PAI) et également contacts d’urgence ;
Facturation automatique et conforme : Calcul selon le taux d’effort/quotient familial, intégration automatique de bonus/malus et export simplifié vers les logiciels de comptabilité publique ;
Déclarations Caf & statistiques : Génération rapide des bilans ainsi que synthèses requis par les organismes financeurs ;
Hébergement cloud souverain : Vos données sont ainsi sécurisées sur le Cloud d’Eksaé, certifié SecNumCloud et conforme aux exigences RGPD de protection des données des mineurs ;