Départements et Régions

Le pilotage RH stratégique au service des Régions et des Départements

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La gestion des ressources humaines dans les grandes collectivités territoriales ne se limite plus à la simple édition de bulletins de paie. C’est un levier de transformation publique. Entre la gestion des agents de terrain et celle des cadres administratifs, Eksaé vous offre une plateforme unifiée pour piloter vos effectifs avec précision et agilité.

Ressources humaines et Paie

Une paie industrielle sécurisée pour des effectifs variées et nombreux

Gérer la paie de milliers d’agents aux profils variés (FPT, contractuels, vacataires) exige une robustesse sans faille.

Moteur de calcul haute performance : Traitez des volumes importants en un temps record, tout en garantissant une fiabilité absolue sur les régimes indemnitaires complexes (RIFSEEP, primes de technicité).
Automatisation des flux déclaratifs : Sécurisez vos envois DSN et la gestion du Prélèvement à la Source (PAS) grâce à des contrôles de cohérence natifs avant transmission.
Rétroactivité simplifiée : gérez ainsi les rappels de paie et les évolutions de carrière rétroactives de manière transparente et automatisée.

Pilotage

Pilotage de la Masse Salariale : Anticiper pour décider

Pour un Département ou une Région, la masse salariale est le premier poste de dépense. Sa maîtrise est une priorité stratégique.

Simulations budgétaires avancées : Réalisez des projections de masse salariale à 1, 3 ou 5 ans en intégrant le GVT (Glissement Vieillesse Technicité), les revalorisations du point d’indice et enfin les plans de recrutement.
Tableaux de bord RH dynamiques : Suivez en temps réel de l’exécution budgétaire RH et également d’analysez les écarts entre le « prévu » et le « réalisé ».
Suivi de l’absentéisme et de la santé au travail : Identifiez les signaux faibles grâce à un reporting détaillé pour mettre en place des politiques de prévention efficaces.

GPEEC

GPEEC et développement des talents

Valoriser le capital humain pour répondre aux nouveaux besoins des territoires.

Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences : cartographiez d’abord vos compétences internes, afin d’anticiper les départs en retraite et d’organiser ensuite la mobilité interne.
Plan de formation optimisé : Digitalisez le recueil des besoins, gérez ensuite les budgets de formation et suivez les habilitations de vos agents techniques (lycées, routes, maintenance).
Exploitez vos entretiens : grâce à la liaison entre postes, compétences, formations et entretiens, vous définissez ainsi vos plans d’actions immédiatement.
Portail RH Collaboratif : offrez à vos agents et managers un espace moderne pour consulter les dossiers, dématérialiser les entretiens professionnels et fluidifier les demandes de congés ou de télétravail.
Indicateurs clés : plus de 400 indicateurs sont disponibles. Construits sur vos données de DSN, ils sont ainsi fiables et mis à jour chaque mois.

Pourquoi choisir Eksaé ?

Transversabilité

Une base de données unique pour la paie, la carrière et la formation.

Expertise statutaire

Veille réglementaire permanente pour coller aux spécificités de la Fonction Publique Territoriale.

Interopérabilité

Connecteurs natifs avec vos outils de finances pour un dialogue de gestion fluide.

Cloud souverain

Vos données RH, sensibles par nature, sont protégées et hébergées en France.

La puissance et la sécurité du cloud Eksaé

Les données sont sécurisées par un PRA ainsi qu’un PCA. Le centre serveur est par ailleurs équipé d’un EDR, capable de détecter tous les types de fraudes. Il est enfin qualifié SecNumCloud, le plus haut niveau de souveraineté exigé par la directive NIS2.

Le confort du service Sérénité

Sérénité est un service optionnel de prise en charge du paramétrage de votre logiciel notamment pour vous décharger des tâches de maintenance et vous concentrer sur l’exploitation des données. Ce service est disponible pour la finance et la paie.

Nos certifications

SecNumCloud

Empreinte carbone réduite

Données sécurisées

BPI France Excellence

Planet Tech’Care

Quels sont les atouts de Eksaé pour un département ou une région

Eksaé a développé une solution SIRH spécialement dédiée aux contraintes des grandes collectivités. Intégration de leur référentiel métier, automatisation complète du cycle et du train de paie, alertes intelligentes autour du calendrier de paie pour ne jamais rien oublier, et enfin, une équipe d’experts pour accompagner les gestionnaires de paies chaque jour.

Espace

Modules GPEEC complet pour gérer les aspects de formations, prévisionnels des emplois, entretiens, planification stratégique, RSU, et également reporting RH. Ce module est donc autonome.

Les solutions Eksaé sont-elles bien adaptées pour les départements et régions

Depuis sa création eksaé délivre des logiciels pour les départements et les régions. Sur la paie et les ressources humaines, les fonctionnalités sont totalement adaptées aux besoins d’un département ou d’une région.

Hébergement sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud avec OVHCloud. Automatisation complète des processus de paie.

Gestion des circuits de validation complexes.
Sécurité des traitements par contrôles permanents.
Fonctionnalités avancées de gestion des compétences, postes, formations, organigrammes, frais, entretiens.
Planification stratégique des ressources humaines

Pourquoi le SecNumCloud est adapté pour les départements et régions

Tout d’abord, les collectivités régions et départements font partie des structures vitales pour la nation.

Ces collectivités sont des cibles privilégiées, en hébergeant les applications souveraines sur notre Secnumcloud OVH, les régions et les départements sécurisent les données régaliennes et sont de fait respecteux des normes NIS2

Comment fiabiliser la DSN dans une région ou un département

Selon nos statistiques internes 48% des interventions dans le domaine de la paie concernent les déclarations DSN (Analyses de 10 000 incidents depuis 2023). Pour permettre aux utilisateurs de réduire ce taux, nous avons ainsi mis à leur disposition un module de contrôle de la DSN sur la partie des règles métier. Pour ceux qui l’utilisent, le nombre d’incident est donc réduit de 20% dès le premier mois.

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