Intercommunalités

Piloter la synergie des territoires au sein des Métropoles et EPCI

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Piloter la synergie des territoires au sein des Métropoles et EPCI

Le modèle intercommunal exige une agilité hors pair. Entre mutualisation des services, transferts de compétences et recherche d’optimisation fiscale, les Métropoles et EPCI ont besoin d’outils capables de gérer la transversalité.

Eksaé vous accompagne avec des solutions conçues pour l’intégration et la performance territoriale.

Ressources humaines et Paie

Manager la mutualisation et la diversité des métiers

En EPCI, la gestion RH se caractérise avant tout par la diversité des statuts et la complexité des transferts d’agents. Ainsi, Eksaé sécurise votre gestion tout en vous offrant une vision consolidée.

Gestion multi-entités et mutualisation : administrez ainsi les agents de l’EPCI et des communes membres au sein d’un environnement unique, tout en respectant l’étanchéité des budgets.
Pilotage de la Masse Salariale consolidée : analysez par ailleurs l’impact financier des transferts de compétences (Eau, Voirie, Déchets) et simulez vos trajectoires RH à l’échelle du territoire.

Gestion des carrières et RIFSEEP : Harmonisez les régimes indemnitaires entre les agents issus de différentes structures grâce à un moteur de règles puissant.
Portail RH « Tout-en-un » : offrez ainsi aux agents, qu’ils soient au siège ou sur le terrain (centres techniques, crèches, piscines), un accès mobile à leurs congés, formations et dossiers personnels.

Les spécificités EPCI/Métropoles

Suivi des agents mis à disposition : automatisez ainsi le calcul et la refacturation des temps passés par les agents mutualisés entre la ville-centre et l’intercommunalité.
Agilité réglementaire : bénéficiez par ailleurs d’une intégration immédiate des évolutions statutaires liées à la Fonction Publique Territoriale.

Finance

Maîtriser les flux complexes et l’investissement territorial

L’EPCI est le moteur de l’investissement local. C’est pourquoi, sa gestion financière doit être d’une précision chirurgicale pour rassurer les communes membres et les partenaires financeurs.

Comptabilité analytique de pointe : identifiez ainsi le coût réel de chaque compétence transférée, pour un dialogue de gestion transparent avec les maires du territoire.
Gestion des financements et subventions : suivez par ailleurs les fonds de concours, les subventions d’équipement et les dotations (DGF), avec une traçabilité totale.

Plan pluriannuel d’investissement (PPI) : pilotez ainsi vos grands projets d’infrastructure sur plusieurs exercices, avec une vision claire des autorisations de programme (AP/CP).
Chaîne de dépense 100% digitale : Accélérez le traitement des factures via Chorus Pro et sécurisez les paiements grâce à des workflows de validation multi-niveaux.

Les spécificités EPCI / Métropoles :

M57 et Comptes Financiers Uniques (CFU) : une solution nativement prête pour le référentiel comptable le plus avancé, facilitant ainsi la consolidation des comptes.
Liaisons inter-budgets : gérez par ailleurs simplement les budgets annexes (Assainissement, Transports, Ordures Ménagères) et leurs spécificités fiscales (TVA, redevances).

GPEEC

GPEEC et développement des talents

Valoriser le capital humain pour répondre aux nouveaux besoins des territoires.

Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences : cartographiez d’abord vos compétences internes, afin d’anticiper les départs en retraite et d’organiser la mobilité interne.
Plan de formation optimisé : digitalisez ensuite le recueil des besoins, gérez les budgets de formation et suivez les habilitations de vos agents techniques (lycées, routes, maintenance).
Exploitez vos entretiens : grâce à la liaison entre postes, compétences, formations et entretiens, vous définissez ainsi vos plans d’actions immédiatement.
Portail RH Collaboratif : offrez à vos agents et managers un espace moderne pour consulter les dossiers, dématérialiser les entretiens professionnels et, par la même occasion, fluidifier les demandes de congés ou de télétravail.
Indicateurs clés : plus de 400 indicateurs sont disponibles. Construits sur vos données de DSN, ils sont ainsi fiables et mis à jour chaque mois.

Pourquoi choisir Eksaé pour votre métropole / EPCI ?

Mutualisation

Architecture logicielle permettant le partage de ressources entre structures.

Transparence

Reporting financier détaillé pour justifier les prélèvements et reversements.

Sécurité

Cloud souverain hébergé en France, garantissant la protection des données des citoyens et agents.

Accompagnement

Des experts métiers qui vous aident à paramétrer vos transferts de charges.

La puissance et la sécurité du cloud Eksaé

Les données sont sécurisées par un PRA ainsi qu’un PCA. Le centre serveur est par ailleurs équipé d’un EDR, capable de détecter tous les types de fraudes. Il est enfin qualifié SecNumCloud, le plus haut niveau de souveraineté exigé par la directive NIS2.

Le confort du service Sérénité

Sérénité est un service optionnel de prise en charge du paramétrage de votre logiciel afin de vous décharger des tâches de maintenance et vous concentrer sur l’exploitation des données. Ce service est disponible pour la finance et la paie.

Nos certifications

SecNumCloud

Empreinte carbone réduite

Données sécurisées

BPI France Excellence

Planet Tech’Care

Quelles solutions Eksaé apporte aux intercommunalités

Pour les intercommunalités (EPCI) eksaé a conçu des offres adaptées aux nouvelles compétences de la loi NoTre.
Gestion financière, gestion de la paie, gardes périscolaires, facturation de l’eau et gestion des régies.
Nous avons, pour les EPCI, un module de GPEEC spécifiquement adapté à la fonction publique et ses particularité de carrières postes et compétences.
Nous avons développé un module de contrôle métier de la DSN qui permet d’aller bien plus loin que les obligations légales avec la prise en compte des spécificités de la fonction publique.

Quelels sont les spécificités intercommunalités que gère eksaé ?

Pour les intercommunalités Eksaé gère des référentiels partagés et les liaisons inter budgets. L’instruction M57 est livrée avec le logiciels pour simplifier les mises en oeuvre.

L’expertise de Eksaé en matière de gestion de l’eau et assainissement est reconnue.

Egalement nous proposons une solution de gestion de l’enfance et de la petite enfance.

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