Optimisez le recouvrement de vos factures liées aux services périscolaires et extrascolaires représente un enjeu majeur pour les petites collectivités. Pour les secrétaires de mairie comme pour les élus en charge de l’enfance, disposer d’un outil fiable, centralisé et simple d’utilisation est essentiel. C’est précisément ce que propose Cityviz Enfance, la solution cloud d’Eksaé dédiée à la gestion de l’enfance.
Une vision claire et centralisée des impayés
Cityviz Enfance permet aux collectivités de suivre en temps réel les règlements et les factures en attente de paiement. Grâce à une interface intuitive, les agents peuvent rapidement visualiser l’historique de facturation des familles, identifier les retards et cibler les relances de manière efficace. Cette centralisation de l’information permet un gain de temps précieux et une meilleure réactivité face aux impayés.
Une automatisation des relances
L’outil propose des fonctionnalités de relance automatique selon les échéances définies : messages de rappel par email ou courrier, génération de lettres de relance personnalisées, suivi des envois… Cette automatisation permet d’améliorer significativement le taux de recouvrement, tout en soulageant les agents des tâches administratives chronophages.
Une coordination fluide avec le service comptable
Cityviz Enfance s’intègre pleinement avec les autres modules de la suite Cityviz (comptabilité, finance) ou avec les outils métiers existants. Cela facilite les échanges entre les services périscolaires et le service comptable, tout en assurant une parfaite traçabilité. La cohérence des données évite les doublons, les oublis et les erreurs de facturation, éléments souvent sources de retards de paiement.
Une gestion facilitée pour les familles
En parallèle, Cityviz Enfance propose un espace famille en ligne (en option) où les usagers peuvent consulter leurs factures, régler en ligne et accéder à leurs documents. Cette transparence contribue à réduire les litiges et à favoriser un règlement plus rapide des prestations.
En facilitant le suivi, l’automatisation et la transparence du processus de facturation, Cityviz Enfance devient un véritable levier pour améliorer le recouvrement des prestations d’accueil périscolaire et extrascolaire. C’est une réponse concrète aux enjeux de pilotage financier auxquels font face les petites collectivités.
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