Un logiciel GED, pour Gestion Electronique des Documents, est une plateforme permettant de stocker pour une entité ses fichiers et faciliter leur archivage et classement. Une solution certes fortement pratique et utile ; mais comment choisir la bonne ? Nos professionnels de la GED vous proposent aujourd’hui un classement des outils vedettes Français en termes de qualité et praticité.

Vous gérez des milliers de dossiers agents, de mandats, de contrats, de pièces justificatives. Parfait. Mais combien de temps vos équipes perdent-elles à chercher un document ? Combien de ressaisies manuelles entre vos outils métiers et vos armoires documentaires ? En 2026, le secteur public ne peut plus se permettre ces pertes de temps et ces risques de non-conformité.

L’essentiel à retenir

Le problème : Le secteur public jongle avec des dizaines d’outils métiers (finances, RH, marchés, action sociale) qui génèrent des documents mais ne communiquent pas entre eux. Résultat : recherches documentaires interminables, ressaisies manuelles, risques d’erreurs et de non-conformité.

La solution : Une GED spécialisée secteur public doit offrir trois garanties absolues :

  • Interconnexions natives avec vos SI métiers (fini les silos documentaires)
  • Conformité réglementaire renforcée (archivage légal, RGPD, traçabilité)
  • Souveraineté des données (hébergement France, aucune dépendance éditeurs étrangers)

Notre verdict : Efalia arrive en tête avec 42 ans d’expertise départements, des connecteurs natifs pour les SI publics français, et une clientèle de référence (2900+ organisations publiques). Maarch excelle sur la gestion du courrier administratif, DocuWare sur l’automatisation, Alfresco/Nuxeo pour les grandes structures techniques.

À retenir : Une GED isolée = argent perdu. Privilégiez les solutions qui s’intègrent nativement à votre écosystème métier existant.

Comparatif détaillé : quelle solution GED choisir selon votre profil ?

Tableau de synthèse : critères d’évaluation par solution

Solution Expertise secteur public Interconnexions SI publics Souveraineté données IA / Automatisation
Efalia Doc ⭐⭐⭐⭐⭐ 42 ans départements ⭐⭐⭐⭐⭐ Connecteurs natifs Eksae, MarcoWeb, BL ???????? Cloud France ⭐⭐⭐⭐⭐ GED comme base de connaissance IA
Maarch ⭐⭐⭐⭐⭐ 100% public ⭐⭐⭐⭐ Courrier administratif ???????? France ⭐⭐ Limité
Alfresco ⭐⭐⭐ Généraliste ⭐⭐⭐ API, développements requis ???? International ⭐⭐⭐ Modules externes
DocuWare ⭐⭐⭐ Privé > Public ⭐⭐⭐⭐⭐ 500+ intégrations ???????? Allemagne ⭐⭐⭐⭐⭐ IA automatisation avancée
Hyland OnBase ⭐⭐⭐ International ⭐⭐⭐⭐ ERP enterprise ???????? USA (Cloud Act) ⭐⭐⭐⭐ Capture intelligente
Nuxeo ⭐⭐⭐ Moyen ⭐⭐⭐ API REST ???????? Origine française ⭐⭐⭐⭐⭐ Nuxeo Insight IA
Zeendoc ⭐⭐ Petites structures ⭐⭐ Connecteurs standards ???????? France ⭐⭐ OCR basique

???? Pour qui ? Départements, collectivités territoriales, établissements publics recherchant une GED adaptée aux métiers du service public.

Expertise reconnue secteur public

Avec 42 ans d’expertise auprès des conseils départementaux et collectivités, Efalia Doc s’est imposé comme la plateforme de référence pour le service public français. La clientèle parle d’elle-même : 2900+ organisations publiques incluant les Départements de Seine-Saint-Denis, Vendée, Nord, Loire-Atlantique, Allier, le SDIS Nord, le Ministère de la Culture et l’Élysée.

Interconnexions natives avec les SI publics français

Le vrai différenciateur : Efalia Doc se connecte nativement (sans développement) aux principaux éditeurs du secteur public : Eksae (Finances, RH, Paie), MarcoWeb, SIS Marchés, 3P (marchés publics), Berger-Levrault, Ciril, Sedit (finances et RH), iParapheur (signature électronique). Résultat : zéro ressaisie. Un dossier créé dans votre ERP génère automatiquement son armoire documentaire dans la GED.

GED thématiques par métier

La plateforme se décline en armoires documentaires spécialisées : GED Action Sociale (APA, RSA, PMI), GED Commande Publique (marchés), GED RH Service Public (conservation 50 ans), GED Transverse (courriers, délibérations).

Résultats clients mesurables

Département de l’Allier : 19 200 demandes traitées annuellement, 1 600 agents connectés, 160 000 documents stockés. « Nous ne voulions pas une GED différente par applicatif mais une solution unique. » — Philippe Gras, Chef du Service Méthodes et Projets.

Points forts : Workflows paramétrables (Efalia Process), portails usagers/agents (Efalia Portal), hébergement France souverain, option IA pour base de connaissance (disponible prochainement).

???? Pour qui ? Administrations centrales, collectivités gérant des flux courrier importants, structures privilégiant l’open source.

Référence open source secteur public

Maarch est un éditeur français spécialisé dans la gestion du courrier administratif et l’archivage électronique pour le secteur public. La solution est open source, permettant une maîtrise complète du code et des coûts de licence.

Fonctionnalités clés

Points forts : Gestion du courrier entrant/sortant avec registre et workflows, télétransmission aux autorités de tutelle, système d’archivage électronique (SAE) pour conservation à valeur probante, modèle open source avec support professionnel disponible.

Positionnement marché

Maarch cible spécifiquement le secteur public français avec une expertise reconnue sur les flux courrier et l’archivage réglementaire.

Limites : Spécialisation forte sur le courrier administratif. Moins polyvalent qu’une GED généraliste pour les processus multi-métiers (RH, finances, action sociale). Nécessite compétences techniques internes pour maintenance et évolutions sur la version open source.

???? Pour qui ? Grandes collectivités, administrations avec DSI expérimentée, projets à gros volumes documentaires.

Plateforme ECM open source

Alfresco (acquis par Hyland en 2023) est une plateforme ECM (Enterprise Content Management) open source de niveau entreprise. Version Community gratuite disponible, version Enterprise avec support commercial.

Forces et limites

Points forts : Architecture open source permettant personnalisation complète. API REST robustes pour intégrations custom. Gestion de volumes documentaires importants. Communauté open source active.

Limites : Complexité technique importante nécessitant compétences Java/développement. Courbe d’apprentissage élevée pour les utilisateurs finaux. Support en français via réseau de partenaires. Coûts de mise en œuvre et maintenance à anticiper (développements, formations, infrastructure).

Cas d’usage

Adapté aux grandes organisations disposant de ressources IT conséquentes et de besoins de personnalisation avancés. Utilisé notamment dans l’enseignement supérieur et les grandes administrations.

???? Pour qui ? Collectivités cherchant automatisation poussée et intégrations multi-éditeurs.

Champion des intégrations

DocuWare est un éditeur allemand (groupe Ricoh) proposant une solution cloud/on-premise de gestion documentaire orientée automatisation. La plateforme se distingue par son écosystème d’intégrations étendu.

Intelligence artificielle et certifications

Points forts : OCR intelligent et capture automatique de données. Classification automatique des documents par IA. Workflows visuels paramétrables sans code. Plus de 500 connecteurs disponibles (ERP, CRM, outils métiers). Certifications françaises NF203 (coffre-fort électronique) et NF552 (RGPD).

Limites : Hébergement par éditeur allemand (évaluer selon vos exigences de souveraineté). Connecteurs principalement orientés logiciels généralistes du marché privé, moins de connecteurs natifs spécifiques SI publics français.

Applications courantes

Dématérialisation de factures fournisseurs. Gestion des notes de frais. Archivage documentaire avec workflows de validation. Support du télétravail avec accès mobile.

???? Pour qui ? Grandes administrations étatiques, CHU, structures gérant des volumétries documentaires massives.

  • Solution ECM premium

OnBase (groupe Hyland) est une plateforme ECM américaine haut de gamme conçue pour les grandes organisations. Positionnement sur les projets à forte volumétrie et processus complexes.

Capacités avancées

Points forts : Architecture conçue pour gérer des millions de documents. Workflows complexes et case management avancé. Capture multicanal automatisée (mail, scan, formulaires web). Rapports et analytics en temps réel. Expérience éprouvée sur les administrations anglo-saxonnes.

Points d’attention

Limites : Éditeur américain soumis au Cloud Act (critère de souveraineté à évaluer selon la sensibilité de vos données). Plateforme complexe nécessitant expertise technique pointue. Budget conséquent requis (licences, intégration, maintenance). Davantage adapté aux très grandes structures avec volumétries exceptionnelles qu’aux collectivités de taille moyenne.

???? Pour qui ? Secteur public avec enjeux patrimoniaux (archives, médiathèques), gouvernance documentaire stricte.

  • GED + DAM avec approche low-code

Nuxeo (acquis par Hyland en 2021) est un éditeur français proposant une plateforme combinant GED et DAM (Digital Asset Management). Approche low-code via Nuxeo Studio pour personnalisation des workflows.

  • Intelligence artificielle intégrée

Points forts : Gouvernance documentaire avancée (classification, rétention, cycle de vie). Gestion d’actifs numériques riches (photos, vidéos, médias). Plateforme modulaire et évolutive. Nuxeo Insight : IA pour enrichissement automatique des métadonnées. Origine française (même si racheté par groupe américain).

Limites : Positionnement haut de gamme avec investissement conséquent. Plateforme orientée développeurs nécessitant compétences techniques. Moins adapté aux processus métiers standards RH/Finances que les GED spécialisées secteur public.

Cas d’usage

Gestion d’archives patrimoniales. Médiathèques publiques. Gestion documentaire avec forts enjeux de gouvernance et conformité. Projets combinant documents structurés et actifs numériques (images, vidéos).

???? Pour qui ? Petites et moyennes collectivités, associations, structures publiques recherchant une solution française abordable.

Solution cloud française intuitive

Zeendoc est un éditeur français (groupe Archriss) proposant une GED cloud SaaS accessible, conçue pour les PME et organisations de taille moyenne. Positionnement sur la simplicité et le déploiement rapide.

Atouts pour petites structures

Points forts : Solution 100% française (éditeur et hébergement France). Interface utilisateur intuitive favorisant appropriation rapide. Déploiement accéléré (quelques jours vs plusieurs mois). Support client en français réactif. Connecteurs standards disponibles (comptabilité, messageries). Signature électronique intégrée.

Fonctionnalités disponibles

Coffre-fort numérique certifié. Workflows de validation simples. OCR pour numérisation automatique. Application mobile. Archivage à valeur probante option disponible.

Limites d’usage

Adapté aux structures de taille petite à moyenne (typiquement <500 utilisateurs). Connecteurs natifs limités vers les SI publics spécialisés (pas d’intégration native avec Eksae, MarcoWeb, Berger-Levrault). Fonctionnalités avancées et options de personnalisation moins étendues que les plateformes enterprise.

Cas d’usage typiques

Mairies et communes de taille petite/moyenne. Communautés de communes. CCAS. Associations loi 1901. Syndicats intercommunaux recherchant une solution rapide à déployer avec budget maîtrisé.

Qu’est-ce qu’un logiciel de GED ?

Définition et fonctionnalités principales

Une solution de GED (Gestion Electronique des Documents) vient réunifier les fichiers d’une structure directement sur un outil en ligne. Elle permet d’archiver, sécuriser, dématérialiser et de rechercher efficacement des documents en ligne, en plus de pouvoir paramétrer différents niveaux d’accès pour les utilisateurs.

Les 3 types d’hébergement GED

On compte 3 solutions d’hébergement de GED :

  • Cloud : Hébergée en ligne, donc accessible partout, idéale pour les entreprises multi-firmes et souhaitant faciliter le travail de ses agents sur le terrain ou des utilisateurs externes.
  • On-Premise : Installée directement sur site, avec un niveau de sécurisation d’autant plus haut.
  • Hybride : Pour une gestion des données aussi claire que dans le On-Premise, tout en facilitant l’accès pour les utilisateurs non présents sur site.

Votre département gère des données sensibles (dossiers action sociale, RH, finances publiques) ? Le choix de l’hébergement n’est pas anodin. Cloud pour la souplesse, On-Premise pour la sécurité maximale, Hybride pour combiner les deux. En 2026, la souveraineté des données devient un critère d’arbitrage majeur : où sont stockés vos documents ? Quel droit s’applique (Cloud Act américain ou droit européen) ? Ces questions ne sont plus optionnelles.

Quels avantages à travailler avec un logiciel GED ?

Gain de productivité et réduction des erreurs

Le premier avantage est la productivité : aussi bien en termes de gain de temps que de réduction des erreurs, et donc maximiser l’efficacité. Un bon outil de GED se veut non seulement pratique, mais également simple à prendre en main pour tous les agents concernés, ce qui facilite grandement la collaboration au sein d’une structure.

Conformité réglementaire et sécurité

On note aussi la gestion de la mise en conformité des documents : au niveau de l’archivage, comme de la sécurité du stockage. Une bonne Gestion Électronique des Documents, c’est permettre aux utilisateurs autorisés de pouvoir accéder aux documents qui les concernent, et ce à tout moment.

ROI rapide et mesurable

Concrètement ? Imaginez : un agent en télétravail accède instantanément au dossier d’un bénéficiaire RSA, un DAF consulte les mandats en attente de validation depuis son smartphone, un DRH retrouve en 10 secondes le contrat d’un agent recruté il y a 15 ans. Vous gagnez combien de temps par jour ? 30 minutes ? 1 heure ? Multipliez par le nombre d’agents. Le ROI d’une GED bien choisie se mesure en semaines, pas en années.

Comment choisir le bon logiciel GED en 2026 ?

Les 5 critères d’arbitrage essentiels

Même s’il serait facile de dire que le bon logiciel est celui adapté à vos besoins, on peut pousser un peu la réflexion selon vos attentes et selon votre organisation existante :

  • On privilégiera un hébergement sur Cloud pour la disponibilité et praticité de connexion, et un On-Premise pour la sécurité maximale des données sensibles (note : on peut combiner les deux grâce à un système hybride).
  • Si vous avez d’autres outils annexes, une solution telle qu’Efalia permet d’automatiser leur process grâce à des connexions à vos solutions externes.
  • Qui seront les utilisateurs ayant accès à votre GED ? S’il s’agit de collaborateurs internes, privilégiez une formation pour maîtriser l’outil ; s’il s’agit de personnes externes, préférez dans ce cas un logiciel avec une interface intuitive d’utilisation.
  • Niveau budget, envisager un coût de départ plus fort pour une tranquillité d’utilisation derrière (même s’il faudra toujours un minimum de temps support), plutôt qu’un abonnement ou un logiciel nécessitant une plus grande enveloppe pour de la personnalisation.
  • Enfin, le logiciel doit pouvoir offrir des garanties de durabilité (notamment mises à jour, que ce soit en termes de sécurité comme de respect des conformités en vigueur).

Checklist décisionnelle secteur public

Souveraineté des données : L’hébergement est-il en France/UE ? L’éditeur est-il soumis au Cloud Act ?

Interconnexions natives : La GED se connecte-t-elle sans développement à vos SI métiers existants (Eksae, Berger-Levrault, Ciril…) ?

Expertise métier public : L’éditeur comprend-il vos métiers (action sociale, RH public, marchés publics) ? A-t-il des références collectivités ?

Conformité réglementaire : Archivage légal (50 ans pour RH), traçabilité, RGPD, conservation des délibérations sont-ils garantis ?

Appropriation utilisateurs : Vos agents terrain adopteront-ils l’outil ? Formation et accompagnement sont-ils inclus ?

Efalia Doc + Eksae : l’interconnexion native qui change tout

Le défi de l’interopérabilité

Vous utilisez les solutions Eksae pour vos finances, votre RH ou votre paie ? Vous générez quotidiennement des centaines de documents : factures, mandats, bulletins de paie, contrats agents, pièces justificatives. La question n’est pas de savoir SI vous avez besoin d’une GED. C’est : comment éviter que votre GED devienne un silo de plus ?

Automatisation des flux documentaires

Efalia Doc s’interconnecte nativement avec les 3 solutions Eksae. Les données circulent automatiquement entre vos outils métiers et la GED : zéro ressaisie, cohérence garantie, traçabilité complète. Un dossier créé dans Eksae Finances génère son armoire documentaire Efalia. Un bulletin de paie validé dans Eksae Paie s’archive automatiquement avec conservation réglementaire 50 ans. Un dossier agent RH synchronise ses documents entre Eksae RH et Efalia Doc.

Bénéfices concrets mesurables

Les gains immédiats : Suppression des ressaisies manuelles, réduction significative du temps de recherche documentaire, conformité réglementaire automatique, vision 360° unifiée entre outils métiers et GED.

Et demain ? L’IA comme assistant intelligent

L’intelligence artificielle transforme le service public. Efalia prépare l’avenir avec l’option GED IA : votre base documentaire devient interrogeable par des agents IA souverains que vous choisissez. Données hébergées en France. Aucune dépendance à un éditeur IA unique. L’interconnexion Eksae × Efalia fonctionne parfaitement aujourd’hui. L’IA ? Une ouverture stratégique pour demain.

Conclusion

Les 3 piliers du choix

En 2026, choisir une GED pour le secteur public ne se résume plus à stocker des documents. Vous devez arbitrer sur trois piliers : souveraineté des données, interconnexions natives avec vos SI métiers, et expertise terrain du secteur public.

Notre recommandation

Notre verdict : Efalia Doc s’impose comme la référence pour les départements et collectivités (42 ans d’expertise, connecteurs natifs SI publics français, 2900+ clients). Maarch excelle sur le courrier administratif. DocuWare brille sur l’automatisation multi-éditeurs. Zeendoc offre une alternative accessible pour petites structures. Les autres solutions (Alfresco, Nuxeo, OnBase) s’adressent à des structures spécifiques avec besoins techniques avancés et budgets confortables.

Votre plan d’action

Votre prochain réflexe ? Listez vos outils métiers existants (Eksae, Berger-Levrault, Ciril…), vérifiez quelles GED proposent des connecteurs natifs, et privilégiez les éditeurs qui comprennent vos métiers. Une GED isolée = argent perdu.

???? Vous utilisez Eksae et souhaitez en savoir plus sur l’interconnexion avec Efalia Doc ? Contactez nos experts pour un diagnostic gratuit de votre SI documentaire.

La Ville de Martigues a été l’une des premières collectivités à expérimenter la production de l’annexe verte du budget avec le logiciel de finances Eksaé.

Dans ce témoignage, Jérôme Fougerouse, Chef de projets métiers attaché à la DINSI (Direction des Innovations, du numérique et des Systèmes d’Information) et Jean-Marc Canton, Chargé de missions finances et infocentre attaché à la DSF (Direction des Services Financiers) partagent les enjeux de cette transformation, les solutions mises en œuvre, ainsi que les perspectives d’évolution pour répondre aux nouvelles obligations réglementaires liées à la cotation environnementale des dépenses publiques.

Un retour d’expérience concret sur l’intégration des critères environnementaux dans la gestion budgétaire locale et sur leur utilisation de l’outil Eksaé.

Mr Fougerouse, comment est organisée la Direction financière de la ville de Martigues? 

Elle repose sur plusieurs services spécialisés :

  • Études financières et infocentre
  • Fiscalité locale
  • Comptabilité financière, scindée en fonctionnement et investissement
  • Recherche de financements
  • Budget et contrôle de gestion, réparti en deux secteurs (budget et contrôle)

En complément, la Direction de la Commande Publique pilote la politique d’achat et les marchés publics.

Comment pilotez-vous la déconcentration et qu’avez-vous délégué aux agents ?

Nous avons principalement délégué la saisie des commandes et le rapprochement des factures aux services gestionnaires. Le mandatement reste le fait du service comptabilité financière et la préparation budgétaire est centralisée au sein du secteur Budget.

Avez-vous déconcentré la préparation budgétaire ?

Non, la préparation budgétaire reste centralisée et est entièrement pilotée par le secteur Budget de la Ville de Martigues.

Nous avons envisagé une déconcentration partielle, notamment pour la saisie des demandes de crédit dans le cadre des virements de crédits (VC). Cependant, l’outil « crédit en contrepartie » du module « Étapes budgétaires » ne permet pas encore de restreindre la saisie aux lignes budgétaires de chaque service gestionnaire. Cela ouvre la possibilité de virements interservices, ce que nous souhaitons éviter.

Ainsi, chaque année en juillet, le secteur Budget adresse une lettre de cadrage accompagnée d’une fiche navette et d’une fiche d’activité traduisant littéralement les lignes budgétaires aux services, afin de recueillir leurs propositions budgétaires. Ces retours font ensuite l’objet d’une analyse en septembre, suivie de réunions de cadrages et d’un arbitrage avec les élus et les directions. Les décisions budgétaires prises sont ensuite saisies dans le logiciel Eksaé.

Pour fluidifier ce processus, une solution interne a été développée : une requête BO basée sur l’univers Y2 Eksaé et associée à une application conçue par le service développement de la DINSI permet de reconstituer automatiquement le budget voté et de générer pour chaque service les fiches navettes au format tableur. Ainsi les demandes des gestionnaires et la saisie des enveloppes par le secteur budget en est grandement facilité.

La prévision de la masse salariale quant à elle repose sur l’outil de simulation intégré au module « Préparation Budgétaire », à partir du réalisé de l’exercice N-2.

Dématérialisez-vous les bons de commandes ?

Oui, la Ville de Martigues a entièrement dématérialisé la gestion des bons de commande, grâce à la mise en place de procédures métiers intégrées à la solution Eksaé.

Le circuit de validation est désormais 100 % numérique :

  • Première validation par le chef de service ou le directeur, qui vérifie la conformité de la demande d’achat avec le budget disponible.
  • Contrôle technique ensuite assuré par le service de la Commande Publique, garantissant la conformité des procédures d’achat, l’affectation correcte des familles et unités fonctionnelles, ainsi que le respect du Code des Marchés Publics.
  • Validation comptable réalisée par le service de la Comptabilité Financière, qui contrôle les imputations budgétaires et la présence des pièces justificatives (devis, décisions, etc.).

Enfin, l’élu valide le bon de commande, qui est alors signé électroniquement et marqué du sceau de la Marianne. Cette validation déclenche automatiquement l’engagement correspondant dans le logiciel de gestion financière Eksaé. Le bon de commande est ensuite envoyé au fournisseur par mail via le module de dématérialisation.

Gérez-vous des opérations pluriannuelles ?

Actuellement, la Ville de Martigues ne met pas en œuvre la gestion budgétaire en Autorisations de Programme (AP) et Crédits de Paiement (CP), comme le préconise le référentiel M57. Plutôt que d’utiliser cette fonctionnalité, la collectivité s’appuie sur un Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour planifier ses projets d’investissement par tranches annuelles et anticiper les dépenses sur le long terme.

La solution logicielle Eksaé Finance propose une fonctionnalité dédiée à la gestion des opérations pluriannuelles, mais celle-ci n’est pas utilisée par la ville pour l’instant. Le choix de ne pas l’appliquer réside dans l’absence de besoin immédiat pour ce type de gestion dans la configuration actuelle de la Ville de Martigues.

Comment remontez-vous les informations aux élus ? 

La Direction des Services Financiers de la Ville de Martigues joue un rôle clé dans la communication des données financières aux élus ainsi qu’aux autres services de la collectivité. Pour ce faire, le service Études et Infocentre utilise l’univers BO fourni par Eksaé pour établir des rapports et états financiers détaillés. Ces documents sont à la fois destinés aux élus et aux agents de la collectivité.

Les maquettes budgétaires sont générées par le service Budget et Contrôle de Gestion (C.G.) à l’aide de TotEM, en s’appuyant sur les flux générés par le logiciel Eksaé. Ces maquettes sont la représentation fidèle et la formalisation officielle du budget saisie dans Eksae, elles sont fixes pour chaque stade budgétaire (Budget primitif, Compte administratif et Décision modificative). Elles assurent une transparence complète dans le processus de gestion budgétaire.

Ainsi, la communication des données financières est optimisée grâce à des outils de reporting puissants, garantissant une gestion efficace et une information fluide des parties prenantes.

Votre éditeur communique-t-il assez avec vous et les utilisateurs ? 

Nous attendons évidemment beaucoup de la relation avec l’éditeur de notre SI finances. Et cela commence bien sûr par la communication. Depuis ma prise de fonction au sein de la DINSI en tant que Chef de Projets SI métiers en septembre 2023, j’ai pu constater une nette amélioration de la communication, eu égard au retour d’expérience de mon prédécesseur.

Eksaé a mis en place plusieurs canaux de communication pour assurer un suivi constant des besoins de ses utilisateurs :

  • Des newsletters régulières qui couvrent l’actualité de l’entreprise et les évolutions réglementaires et fonctionnelles des solutions logicielles.
  • Des visioconférences et ateliers permettant de présenter les nouvelles fonctionnalités et la feuille de route du logiciel.
  • Un portail pour gérer les demandes de support technique et fonctionnel, permettant ainsi de répondre rapidement aux incidents et d’apporter des solutions adaptées.

Grâce à cette relation dynamique, les équipes de la Ville de Martigues bénéficient d’une assistance réactive et d’un accompagnement personnalisé pour répondre à leurs besoins spécifiques. Le temps de réponse pour la prise en charge des corrections logiciels peut parfois sembler longue mais ont toujours tendance à s’améliorer.

Vous adhérez au club utilisateur, qu’attendez-vous de cette association ?

C’est une nouveauté pour nous, nous sommes adhérents depuis septembre 2024. En tant qu’utilisateur quotidien des solutions d’Eksae, nous expérimentons parfois des bugs ou des fonctionnalités ne produisant pas tous les effets attendus ou encore des fonctionnalités absentes ou perdues lors d’une migration majeure par exemple.

Le club ACTU doit nous permettre d’échanger sur nos pratiquesde partager nos expériences et de faire remonter à l’éditeur d’une seul voix nos besoins, autant en termes de correctifs, que d’améliorations ou d’évolutions. C’est une manière de faire poids dans les décisions de l’éditeur quant aux évolutions techniques des solutions tout en garantissant la représentation des attentes de l’ensemble des adhérents.

Les adhérents ont accès à des avantages tel que des réductions sur le catalogue de formation d’Eksaé et sont informés de tous les échanges entre le club et Eksae. Ce que nous attendons maintenant, c’est de participer à notre premier groupe de travail Gestion Financière pour apporter notre point de vue concernant l’évolution de la solution GF, notamment pour l’interface pour la saisie et la production de l’annexe du budget vert pour le CA/CFU 2025. L’objectif est de pouvoir coter directement à partir de la saisie du bon de commande, une fonctionnalité très attendue par la collectivité.

 

M FOUGEROUSE, votre collectivité a travaillé sur l’annexe du budget vert avec Eksaé, quels sont pour vous les éléments nécessaires pour mettre en place ce type de budget ?

Pour réussir la mise en place de l’annexe du budget vert avec Eksaé, plusieurs conditions sont nécessaires. D’abord, un engagement politique fort est indispensable, tout comme la mobilisation de moyens humains formés à l’analyse des 6 axes du budget vert. Cela permet une cotation rigoureuse des dépenses et une imputation fine des mandats, facilitant ainsi leur traitement dans le cadre du budget environnemental.

Il est également crucial de disposer de solutions techniques performantes. Nous avions besoin d’un moteur de requêtes intégré au logiciel de gestion financière Eksaé, capable d’extraire rapidement les données dans un format proche de l’annexe réglementaire. L’objectif : pouvoir coter les dépenses directement dans l’outil et générer automatiquement l’annexe du budget vert.

En l’absence de développement spécifique à court terme, Eksaé nous a proposé une solution transitoire efficace : une structuration par axes de regroupement alignés sur les agrégats réglementaires, combinée à une requête d’export au format DGCL. Il ne restait plus qu’à effectuer la cotation et à reporter l’annexe dans TotEM. Cette solution, présentée lors des Journées Utilisateurs du Club ACTU en septembre 2024, a répondu à nos attentes et nous l’avons adoptée sans hésiter.

Mise en œuvre de l’annexe du budget vert : une démarche complexe pour les collectivités ?

La mise en place de l’annexe du budget vert au sein de notre collectivité, à la suite des annonces de juillet 2024 sur la nouvelle classification des dépenses budgétaires selon leur impact environnemental, a soulevé de nombreuses interrogations. Quel outil utiliser pour coter les dépenses ? Comment importer l’annexe dans TotEM ? Qui pilote la démarche environnementale au sein de la collectivité ? Et surtout, quel niveau d’implication attendre de chaque direction (DSGT, DEDD, DSF, Commande Publique) ?

Dans une grande collectivité, les missions étant souvent cloisonnées, la transversalité nécessaire à la cotation environnementale des dépenses complique l’organisation. Le technicien connaît le besoin, mais rarement l’impact environnemental. L’agent chargé du mandatement ignore la finalité de la dépense, et l’expert en transition écologique ne maîtrise pas forcément les données budgétaires associées. Résultat : difficile d’identifier qui doit effectuer la cotation environnementale.

Nous avons aussi été confrontés à un manque de temps pour assimiler les attendus réglementaires, malgré la qualité des ressources mises à disposition par la DGCL. Pour surmonter ces obstacles, nous avons fait appel, début 2025, à un cabinet de conseil spécialisé dans la mise en œuvre du budget vert. Grâce à son accompagnement et aux outils proposés par Eksaé, nous avons pu produire l’annexe réglementaire, coter les dépenses, et préparer la transmission de notre Compte Administratif 2024 via TotEM.

La politique d’achats publics est-elle amenée à évoluer avec la mise en œuvre de l’annexe du budget vert ?

Notre service de la Commande Publique avait déjà intégré des critères environnementaux dans les marchés publics bien avant l’obligation réglementaire liée à la production de l’annexe verte. Toutefois, il est encore prématuré d’évaluer précisément les impacts de cette nouvelle démarche sur l’ensemble de notre politique d’achats durables.

Pour le Compte Administratif 2024, l’annexe verte ne concernait qu’un seul des six axes définis. En 2025, il nous faudra couvrir l’ensemble de ces axes, ce qui représente une montée en charge significative. Cette évolution nous obligera à tirer les enseignements de cette première expérience et à engager une réflexion collective sur les adaptations à envisager dans nos procédures d’achats publics responsables.

Nous espérons également une évolution du logiciel de finances Eksaé, afin de faciliter la saisie des cotations environnementales et la génération automatique des annexes réglementaires attendues pour les comptes administratifs futurs.

Le télétravail est bien plus souple avec le SaaS

Votre collectivité propose du télétravail, mais l’infrastructure en place n’est pas adaptée à ce besoin ? Il existe plusieurs obstacles à surmonter pour que le télétravail devienne une réalité au sein de votre établissement.

Voici quelques freins courants à la mise en place du télétravail dans les collectivités :

  • Des procédures papier et des parapheurs physiques : Beaucoup de services dépendent encore largement de documents imprimés, de signatures manuelles et de déplacements physiques.

  • Un système informatique inaccessible à distance : Le télétravail nécessite un accès à distance aux outils et aux données, mais la sécurité est souvent un frein, notamment lorsqu’il s’agit de préserver la confidentialité des informations.

  • Méconnaissance des solutions adaptées : Le manque de connaissances sur les technologies disponibles, notamment les solutions SaaS (Software as a Service), empêche de nombreuses collectivités de faire le premier pas vers le télétravail.

Comment le SaaS peut faciliter le télétravail dans votre collectivité

Travailler à distance depuis votre collectivité ou votre établissement devient facilement possible grâce à des solutions SaaS adaptées.

Aujourd’hui, la majorité des flux financiers et des ressources humaines sont déjà dématérialisés, et de nombreux processus métier peuvent être réalisés via des workflows numériques. Engager un bon de commande, signer un contrat, ou encore transmettre des bulletins de paie : tout cela peut être effectué à distance, de manière sécurisée et efficace, grâce à des logiciels comme Eksaé, 100% dématérialisés.

Le SaaS, la solution pour travailler à distance en toute sécurité

Pour travailler à distance depuis chez soi, votre établissement doit accepter de s’ouvrir au SaaS. Avec le SaaS, vos données et applications sont externalisées chez un hébergeur spécialisé, qui les met à disposition via Internet, tout en garantissant un cryptage de bout en bout. Vous pouvez ainsi utiliser n’importe quel PC, sans crainte de stockage de données sensibles sur l’appareil.

En termes de sécurité, le SaaS est une solution bien plus fiable que les serveurs internes des collectivités. Par exemple, avec Eksaé, toutes vos données sont stockées en deux lieux distincts simultanément, et une sauvegarde est conservée dans un troisième lieu. Il est pratiquement impossible que des hackers puissent accéder à vos données, les crypter ou les détruire.

La transition vers le SaaS : rapide et sans changement d’habitudes

Le passage de votre solution actuelle à une solution SaaS se fait en seulement deux heures. Il n’y a aucune perte de temps et aucune perturbation dans vos habitudes de travail. L’ergonomie de l’outil reste la même, et les mises à jour sont faites automatiquement sans intervention de votre part. De plus, vous n’avez plus à vous soucier des sauvegardes régulières : tout est géré de manière transparente et sécurisée.

Plus de flexibilité, moins de déplacements

Le SaaS permet de travailler à distance plus efficacement, avec moins de déplacements domicile travail. Cela se traduit par un gain de temps et une meilleure productivité pour vos équipes. Le télétravail devient ainsi un atout pour améliorer l’organisation et le bien-être au travail.

Vous souhaitez passer au SaaS pour faciliter le télétravail ?

Si vous êtes intéressé par la possibilité d’évoluer vers une solution SaaS et d’offrir à vos collaborateurs un environnement de télétravail sécurisé et performant. Vous pouvez également lire notre livre blanc détaillant les avantages du SaaS. N’hésitez pas à effectuer une demande de contact pour échanger avec nos experts.

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L’ACTU, partenaire majeur d’Eksaé dans le pilotage de ses innovations, se compose de 110 adhérents et d’un bureau exécutif de 10 membres qui permettent l’évolution technique des outils EKSAÉ pour une gestion financière et RH de qualité. Lors de sa dernière assemblée générale en septembre 2024, Sylvie Dupont, directrice adjointe des services financiers et de l’agence comptable de l’ANGDM, après 6 années en tant que présidente de l’ACTU a cédé sa place à Nicolas Koenig, responsable SIRH modernisation et développement RH au département des Hauts-de-Seine. Eksaé l’a interrogé sur ses ambitions en tant que président de l’ACTU. 

Quel est votre rôle en tant que président du club ACTU ? 

Mon rôle principal en tant que président est de servir de modérateur. Il est crucial de coordonner les attentes des utilisateurs vis-à-vis d’Eksaé. Chaque situation est unique, mais il est important de distinguer les cas individuels des contraintes vécues par l’ensemble des utilisateurs. Mon objectif est de m’assurer que les retours du club soient exprimés de manière claire et sans affect. Il faut que nos demandes soient fermes, car elles représentent les attentes du plus grand nombre, mais elles doivent aussi être formulées de manière cordiale et compréhensible pour Eksaé. En ce qui concerne des sujets sensibles, comme les problèmes de paie qui peuvent générer du stress, il est primordial de rester factuel et logique afin d’éloigner toute émotion des demandes. L’objectif est de collaborer avec Eksaé, pas de s’opposer à eux. 

Et vis-à-vis de l’éditeur, quel est votre rôle ? 

Vis-à-vis de l’éditeur, mon rôle est de guider Eksaé vers des solutions qui répondent aux besoins des utilisateurs. Au-delà de transmettre les retours des membres, il existe également un lien privilégié entre le président du club et celui d’Eksaé, ce qui permet de faire passer des messages stratégiques. Nous jouons, en quelques sortes, un rôle dans le pilotage stratégique de l’entreprise. En plus des incidents que nous remontons, nous proposons des solutions de gouvernance sans pour autant nous immiscer dans les équipes d’Eksaé. 

Qu’est-ce qui vous a motivé à devenir président du club ACTU ? 

J’ai une longue expérience dans le domaine des SIRH, et j’ai déjà été amené à gérer cette partie seul par le passé. J’ai même dû paramétrer certains outils moi-même, ce qui m’a permis de bien comprendre la mécanique de ces systèmes. D’un point de vue fonctionnel, je me sentais légitime à assumer ce rôle, car j’ai une bonne compréhension des problématiques rencontrées par les utilisateurs et les éditeurs. J’ai également choisi de dégager du temps pour m’investir pleinement dans ce rôle, car il me tient à cœur. Aujourd’hui, j’ai suffisamment de recul pour échanger de manière constructive avec Eksaé, tout en respectant les besoins et les contraintes de chacun. 

Quel est le véritable avantage pour un utilisateur de devenir membre du club ACTU ? 

Le club ACTU permet aux adhérents de faire entendre leurs besoins en tant qu’utilisateurs d’Eksaé, sans les frustrer. Nous reformulons leurs demandes pour les transmettre de manière claire à Eksaé. Le but est de maintenir une bonne entente entre les deux parties et de proposer des solutions bénéfiques à tous. Les membres du club en bénéficient directement, car nous les aidons à faire passer leurs messages à l’éditeur et à favoriser la collaboration. De plus, ils ont accès à des avantages comme des tarifs préférentiels pour les formations d’Eksaé, les comptes-rendus des réunions du club, et une invitation tous les ans aux les journées utilisateurs. Cette année, elles se dérouleront à Tours en octobre. 

Pourquoi avoir choisi Tours pour ces journées utilisateurs 2025 ? 

Nous avons choisi Tours car c’est une ville centrale et elle se rapproche de deux agences d’Eksaé, à Tours et Loudun. Cela permettra aux utilisateurs de rencontrer des membres du support d’Eksaé qui feront le déplacement. C’est un vrai plus pour eux de pouvoir échanger en direct avec des personnes qu’ils ont l’habitude d’avoir au téléphone. Je pense que c’est important de pouvoir rencontrer les interlocuteurs avec qui on échange régulièrement. 

Quelles sont les actions mises en place par le club pour ses adhérents ? 

Le club veille à tenir ses adhérents informés via une newsletter qui leur transmet des informations sur les échanges avec le bureau, les évolutions chez Eksaé et les événements à ne pas manquer. Nous travaillons également à rendre nos actions plus visibles à travers différents canaux de communication. Lorsqu’un membre reçoit ces informations, cela peut l’inciter à nous donner des retours ou à soumettre de nouveaux sujets à aborder. Le club doit être un vecteur d’informations, et il est essentiel que nos actions soient bien communiquées à nos adhérents. Je veux m’assurer qu’ils soient toujours informés de ce qui se passe et de ce qui est mis en place pour eux. 

Il est crucial de coordonner les attentes des utilisateurs vis-à-vis d’Eksaé. Chaque situation est unique, mais il est important de distinguer les cas individuels des contraintes vécues par l’ensemble des utilisateurs. Mon objectif est de m’assurer que les retours du club soient exprimés de manière claire et sans affect

 

 

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La clôture des comptes 2024 pour les établissements soumis à la GBCP ou OHCB

Le mois de janvier est le début d’un parcours qui va se dérouler jusque fin avril et le scellement du compte financier dans l’infocentre.
Eksaé a souhaité vous apporter un service d’aide à la procédure de clôture en éditant un document dédié.
Nouveauté également avec la possibilité d’exporter vos écritures au format FEC, si vous disposez du module Business Object. C’est une demande de vos commissaires aux comptes qui va leur simplifier la vie.
Début 2025, Infinoé ne sera pas en place et vous devrez toujours déposer les comptes dans l’infocentre.

Les principales étapes calendaires : 

  • Fin janvier, dépôt du rang 05
  • Fin février, dépôt du rang 06
  • Fin avril déport du rang 07 et scellement des comptes.
Entre chaque date, vous aurez des actions à mener dans votre logiciel financier.
Pour vous aider dans ces étapes, nous avons publié, en décembre 2024, un guide de clôture pas à pas. Ce guide a pour objectif de vous apporter la meilleure chronologie des étapes à suivre pour que les contrôles s’appliquent et que vous puissiez intervenir à chaque étape.
Par exemple :
Voici les étapes clés de la clôture budgétaire :
  • Préparation de l’ouverture

Apurement des pièces (dépenses, recettes, comptabilité)
Préparation de l’ouverture de l’exercice N+1 : paramétrage ordonnateur, paramétrage comptable, ouverture d’exercice, travaux de clôture

  • Clôture budgétaire

Effectuer un contrôle pour vérifier que toutes les pièces sont en ordre pour permettre la clôture.
Lancer la clôture définitive.
Le document source fournit également des informations sur les opérations pour ordre, qui peuvent être effectuées pendant la période d’inventaire comptable. Ces opérations n’ont aucun impact budgétaire, mais elles impactent la comptabilité générale.

Nous vous encourageons à suivre l’ordre préconisé dans le document.
Vous trouver le lien sur ce document ICI afin de le visualiser.

Besoin d’accompagnement ?

Nous avons mis en place des formations dédiées pour vous accompagner pas à pas dans la gestion de la clôture et de l’ouverture budgétaire.

Voici les liens ????

Accord de distribution entre Eksaé et Docaposte, la filiale numérique du Groupe La Poste. Ce partenariat vise à transformer le paysage numérique des services publics en intégrant des solutions innovantes et sécurisées qui répondent aux enjeux actuels de modernisation et de sécurité.

Synergies Complémentaires et Engagement Commun

Eksaé est un éditeur Cloud français spécialisé sur le secteur public. L’offre se distingue par sa plateforme de services. Elle propose des solutions complètes dans les domaines des ressources humaines, des finances publiques et de la relation citoyens. Eksaé met l’accent sur la sécurité, la mobilité, la sobriété.

D’un autre côté, Docaposte est reconnu pour son expertise en gestion sécurisée des données et en solutions de conformité réglementaire. À travers sa filiale FAST, Docaposte offre le FAST-Parapheur, une solution de signature électronique, garantissant ainsi l’authenticité et la confidentialité des documents échangés.

Ensemble, Eksaé et Docaposte travaillent de concert pour optimiser les processus administratifs des acteurs du secteur public.

Innovations Technologiques et Conformité

La plateforme Eksaé, entièrement web et disponible en mode SaaS, répond aux exigences de sécurité numérique, tout en garantissant une expérience utilisateur fluide et intuitive. L’intégration de FAST-Parapheur au sein d’Eksaé simplifiera et sécurisera les démarches administratives pour les agents publics, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur mission principale : servir les citoyens.

Cette collaboration va également permettre de garantir la conformité réglementaire des solutions proposées. Docaposte, en tant qu’expert de la transformation digitale, veille à ce que chaque solution développée respecte scrupuleusement les normes en vigueur, un enjeu essentiel pour les organisations publiques qui doivent assurer la protection des données et la sécurité des échanges.

Bénéfices Concrets pour les Clients

Ce partenariat se traduira par de nombreux bénéfices pour les collectivités et opérateurs de l’Etat :

  1. Intégration de la Signature Électronique : La solution FAST-Parapheur sera intégrée directement dans la plateforme Eksaé. Cela permettra de faciliter la signature électronique de documents administratifs. Comme les bons de commandes, les contrats de travail, les arrêtés : réduisant ainsi le temps de traitement et améliorant l’efficacité opérationnelle.
  2. Sécurité Renforcée : En alliant les compétences d’Eksaé et de Docaposte, les clients bénéficieront d’une sécurité accrue de leurs données. La conformité aux réglementations en vigueur, notamment dans le cadre de la gestion des données sensibles, sera garantie, ce qui est essentiel pour maintenir la confiance des citoyens envers les institutions publiques.

Applications Pratiques et Illustrations Concrètes

Les applications concrètes de cette collaboration sont multiples et variées. Par exemple, dans le cadre d’Eksaé Finance, l’intégration de FAST-Parapheur permettra de signer électroniquement des mandats et engagements, simplifiant ainsi les processus financiers et réduisant le recours au papier. De même, pour Eksaé SIRH, la possibilité de signer électroniquement des contrats de travail et autres documents administratifs facilitera considérablement le travail des ressources humaines.

Cette collaboration complète les offres du catalogue. Eksaé et Docaposte disposent déjà d’un accord de distribution des coffre-fort sécurisés.

Conclusion

La collaboration entre Eksaé et Docaposte représente une avancée significative dans la transformation numérique des services publics. En unissant leurs forces, les deux entreprises proposent une solution intégrée, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires.

Cette alliance promet d’enrichir l’expérience utilisateur des clients d’Eksaé, tout en simplifiant leurs processus de gestion. Grâce à cette synergie, Eksaé et Docaposte démontrent leur engagement envers un service public modernisé et accessible, en phase avec les besoins des citoyens d’aujourd’hui.

 

Vous êtes à la recherche de moyens pour améliorer la gestion des facturations d’eau au sein de votre collectivité ?

Découvrez comment un logiciel dédié peut révolutionner la précision et l’efficacité de vos processus. De la pose de branchement à la facturation des usagers, plongez dans le monde des solutions informatiques spécialisées en eau et assainissement. Suivez le guide pour une gestion optimale et simplifiée.

Améliorez la précision et l’efficacité de votre facturation d’eau avec un logiciel dédié

La facturation de l’eau peut parfois être un véritable casse-tête pour les collectivités. Entre la gestion des relevés, des abonnements et des consommations, il est essentiel d’assurer une précision infaillible pour éviter toute erreur.

C’est là qu’intervient un logiciel dédié à la gestion de l’eau. En centralisant toutes les données liées à la distribution et à la consommation d’eau, cet outil permet d’automatiser les processus de facturation.

Grâce à un logiciel spécialisé, vous pouvez garantir une facturation précise et transparente pour l’ensemble de vos usagers.

En plus d’améliorer la fiabilité de vos processus, un logiciel dédié contribue également à renforcer l’efficacité globale de votre service. Les tâches administratives sont simplifiées, ce qui libère du temps pour se concentrer sur d’autres aspects importants de la gestion de l’eau.

En optant pour une solution informatique adaptée, vous investissez dans une approche moderne et innovante qui modernisera votre système de facturation. Vous gagnerez en efficacité tout en offrant un service optimal à vos citoyens.

Grâce à cet outil informatique performant, vous pouvez automatiser le processus de facturation, garantissant ainsi une plus grande précision dans le calcul des consommations individuelles.

La gestion des impayés est également simplifiée, permettant une meilleure maîtrise financière tout en assurant un recouvrement optimal des sommes dues par les usagers.

En intégrant ce logiciel à votre système de gestion globale, vous disposez d’une solution adaptée pour améliorer l’efficacité opérationnelle de vos services publics liés à l’eau et à l’assainissement.

Adaptez votre gestion des facturations de l’eau dans votre collectivité

La Loi NOTRE a modifié le paysage des acteurs de l’eau au niveau des collectivités. Les missions restent pourtant les mêmes et les besoins aussi. Pour les régies de taille moyennes gérées par une collectivité ou un EPCI l’important est d’unifier le métier autour une base de données centrale qui gère les clients, les compteurs, les travaux, les tournées.

Eksaé dispose de la compétence eaux depuis 20 ans. Pour une régie un syndicat, une communauté de communes, nous pouvons vous apporter une solution éprouvée et simple d’usage pour les agents. Découvrez toutes les possibilités de LONIX sur notre page dédiée.

La protection sociale complémentaire (PSC) fait son entrée dans la paie et la DSN début 2025. Elle concerne tous les agents de l’État. Ce changement marque une étape importante dans le paysage des droits sociaux en France. En tant qu’agent public, il est essentiel de comprendre ce qui se prépare et comment cette réforme peut influencer votre quotidien.

Vous vous demandez sûrement ce que cela implique pour vous ? Nous allons explorer ensemble les détails de cette nouvelle mesure ainsi que des conseils pratiques pour bien vous préparer à cette transition incontournable.

La PSC se mets en place début 2025

La mise en place de la protection sociale complémentaire (PSC) début 2025 vise à renforcer la couverture santé et prévoyance des fonctionnaires ; leur offrant ainsi un filet de sécurité supplémentaire face aux aléas du quotidien.
Il est prévu que cette couverture soit financée par une contribution partagée entre l’employeur et l’agent. L’agent pourra sélectionner ses options de couverture de prévoyance auprès de la société d’assurance que son établissement aura sélectionné. Cette réforme structurante à forts enjeux doit permettre une amélioration de l’accès des personnels aux soins et de leurs conditions d’emploi. Tous les personnels actifs de nos ministères devront adhérer au contrat collectif souscrit auprès de l’organisme de PSC qui aura été sélectionné dans le cadre d’une mise en concurrence.

Eksaé travaille sur les cahiers des charges des ministères. Le travail se fait ministère de tutelle par ministère de tutelle et nous n’avons pas encore tous les éléments. Cette tâche est importante pour adapter le logiciel coté communication avec les assurances. L’inscription sera effectuée par votre établissement. Par la suite, l’agent devra sélectionner ses options et ses bénéficiaires. Une partie de la cotisation sera prise en charge par l’employeur mais cette règle sera variable selon les cas et les établissements. Un paramétrage important sera à mettre en œuvre dans votre paie et votre DSN.

Restez attentifs aux prochaines annonces qui préciseront davantage tout le dispositif.

Tous les agents de l’ETAT sont concernés

Cette nouvelle mise en place marque un tournant important pour les agents de l’État. Chaque fonctionnaire, qu’il soit enseignant, policier ou agent administratif, sera directement impacté par ce nouveau dispositif.

Ils bénéficieront du panier de soins de qualité et du niveau de remboursement élevé prévus par l’accord interministériel et précisés par l’arrêté du 30 mai 2022 et de la prise en charge de la moitié de leur cotisation par leur employeur. Cette initiative vise à renforcer le champ des droits sociaux et à améliorer la couverture santé des employés publics. Les agents pourront bénéficier d’un soutien financier plus adapté aux besoins spécifiques liés à leur profession.

Il est essentiel de noter que cette réforme ne concerne pas uniquement les nouveaux entrants dans la fonction publique. Tous les agents actuels se verront également intégrés dans ce système de protection élargi. Cela crée une opportunité unique d’améliorer leur bien-être au travail. Avec cette nouvelle couverture, il sera possible d’accéder à des soins médicaux plus complets et adaptés aux réalités du service public.

Comment se préparer

Eksaé va communiquer et travailler avec vous sur l’automne pour permettre la mise en œuvre au 1 janvier 2025 ou Juin 2025 selon les ministères. Un nouveau module va être mis en œuvre pour l’ouverture de contrats et la communication avec les assureurs. Un paramétrage sera à mettre en œuvre dans la paie et la DSN pour gérer tous vos cas métiers et accords par établissements et ministères. Une maintenance du module est prévue pour suivre les évolutions.

Une préparation proactive vous permettra d’aborder cette transition en toute sérénité.

Points clés :

  • À partir de janvier 2025 : les contrats d’assurance santé seront mis en place dans les ministères et progressivement étendus aux divers établissements publics.
  • Uniformisation de la couverture de base : La réforme introduit une base de garanties communes pour tous les agents. Indépendamment de leur fonction publique d’appartenance,  assurant une uniformité de la couverture de base.
  • Prévoyance : À partir du 1er janvier 2025, les collectivités employeurs participeront au financement de la prévoyance couvrant les frais occasionnés par les risques d’incapacité de travail, d’invalidité, d’inaptitude ou de décès.
  • Rôle des mutuelles : Les mutuelles se préparent à la réforme en mettant en avant leur positionnement et en déployant des assurances et services spécifiques.
  • EKSAÉ prépare un programme PSC sur l’automne pour vous accompagner sur cette mise en œuvre complexe.

Budget vert des collectivités

Aujourd’hui, nous plongeons dans le monde passionnant des budgets verts des collectivités. Comment ces initiatives transforment elles nos villes et nos régions pour un avenir plus durable ? Découvrons ensemble les coulisses de cette transition écologique au cœur de nos communautés.

Les collectivités locales jouent un rôle crucial dans la protection de l’environnement et la promotion du développement durable. En intégrant des pratiques écologiques à leur budget : elles contribuent activement à la transition vers une société plus respectueuse de la planète.

Les budgets verts des collectivités visent à réduire leur empreinte environnementale en investissant dans des projets durables tels que les énergies renouvelables, la gestion des déchets ou encore les transports publics écologiques. Ces initiatives nécessitent souvent une réévaluation des dépenses traditionnelles pour donner la priorité aux actions bénéfiques pour l’environnement.

En adoptant un budget vert, les collectivités encouragent également l’innovation et le changement au sein de leur territoire. Elles deviennent des acteurs clés dans la lutte contre le changement climatique et inspirent d’autres organismes à suivre leur exemple pour créer un impact positif sur notre planète.

La transition vers un budget vert n’est pas seulement une question financière, mais aussi une démarche citoyenne qui implique l’engagement de tous. En sensibilisant les habitants aux enjeux environnementaux et en favorisant les comportements responsables, les collectivités construisent ensemble un avenir plus durable pour tous.

Introduction

Les budgets verts sont devenus une priorité pour les municipalités qui cherchent à concilier développement économique et préservation de l’environnement.

Face aux défis environnementaux croissants, les collectivités se mobilisent pour mettre en place des mesures innovantes visant à réduire leur empreinte carbone. Cela nécessite une approche financière responsable et créative pour financer ces initiatives écologiques.
Les implications financières ne sont pas négligeables, mais les retombées positives sur l’environnement et la qualité de vie des citoyens justifient ces investissements. La transition vers un budget plus vert n’est donc pas seulement un choix écologique, mais aussi économique.

Les budgets verts en action

Les budgets verts en action représentent une étape cruciale pour les collectivités locales qui s’engagent dans la transition écologique. Ces initiatives visent à allouer des ressources financières de manière stratégique pour soutenir des projets respectueux de l’environnement.

Concrètement, cela se traduit par des investissements dans des infrastructures durables telles que les transports en commun, les espaces verts ou encore les bâtiments éco-énergétiques. Ces choix budgétaires contribuent non seulement à réduire l’empreinte carbone, mais aussi à améliorer la qualité de vie des citoyens.

Les collectivités qui mettent en place des budgets verts montrent l’exemple et encouragent d’autres acteurs publics et privés à suivre le mouvement. C’est un signal fort envoyé à la société sur l’importance de prendre soin de notre planète et d’agir dès maintenant.

En impliquant activement leurs citoyens, ces collectivités favorisent également une sensibilisation accrue aux enjeux environnementaux et incitent chacun à adopter des comportements plus responsables au quotidien.

Les implications financières et pratiques

Les implications financières et pratiques liées à l’adoption d’un budget vert par les collectivités sont multiples. En effet, investir dans des projets écologiques peut nécessiter un réajustement des priorités budgétaires et une optimisation des ressources disponibles.

Cependant, ces changements peuvent également générer des économies à long terme en réduisant les coûts liés à la gestion traditionnelle de l’environnement. De plus, cela peut contribuer à positionner la collectivité comme un acteur engagé dans le développement durable et responsable.

Sur le plan pratique, l’intégration de critères écologiques dans les décisions financières implique souvent une collaboration étroite entre différents services municipaux. Cela peut favoriser une approche transversale et holistique pour traiter les enjeux environnementaux locaux.

En fin de compte, adopter un budget vert représente un défi mais aussi une opportunité pour les collectivités locales de s’engager activement dans la transition écologique. Cela demande volonté politique et vision à long terme pour créer un impact positif sur l’environnement et la communauté locale.

L’avenir des finances locales face à la transition écologique

L’avenir des finances locales face à la transition écologique est indéniablement lié à l’adoption de budgets verts par les collectivités. En investissant dans des initiatives durables, les municipalités peuvent non seulement réduire leur impact environnemental mais aussi réaliser des économies à long terme. Il est essentiel que les décideurs locaux continuent d’intégrer la dimension écologique dans leurs politiques budgétaires pour garantir un avenir plus vert et plus durable pour tous. Cela peut se faire à travers plusieurs mesures, telles que :

1. La mise en place d’une fiscalité écologique :

Les collectivités peuvent encourager les comportements respectueux de l’environnement en instaurant des taxes ou des incitations financières pour les activités polluantes. Cela peut également se traduire par des subventions pour les entreprises ou les particuliers qui s’engagent dans des pratiques durables.

2. L’investissement dans des infrastructures vertes :

les villes et municipalités peuvent investir dans des projets tels que la construction de pistes cyclables, l’amélioration du réseau de transports en commun ou encore la rénovation énergétique des bâtiments publics. Ces initiatives ont non seulement un impact positif sur l’environnement, mais elles peuvent également générer des économies à long terme pour les finances locales.

3. La promotion de l’économie circulaire :

En encourageant le recyclage et la réutilisation, les collectivités peuvent réduire le volume de déchets et ainsi diminuer les coûts liés à leur traitement.

4. L’intégration des critères environnementaux dans les marchés publics :

Les collectivités peuvent inclure des clauses environnementales dans les appels d’offres. Cela permet de favoriser l’achat de produits et services respectueux de l’environnement. Ainsi, elles encouragent les entreprises à adopter des pratiques plus durables et contribuer à la transition écologique.

5. Le développement de partenariats avec le secteur privé :

Les municipalités peuvent collaborer avec des entreprises privées pour financer des projets écologiques. Par exemple, l’installation de panneaux solaires ou la création de parcs éoliens. Ces partenariats peuvent permettre aux collectivités de réaliser des économies tout en réduisant leur empreinte carbone.

En somme, l’avenir des finances locales face à la transition écologique dépendra de la capacité des collectivités à intégrer pleinement cette problématique dans leurs politiques budgétaires. Si cela peut représenter un défi initial, les bénéfices à long terme pour l’environnement et les finances locales en valent largement la peine.

Ensemble, nous pouvons construire un avenir où le budget, l’écologie et les collectivités travaillent main dans la main pour : créer des villes et des territoires résilients et respectueux de l’environnement. La transition écologique ne peut se faire sans une approche financière adaptée, et les budgets verts sont un moyen concret d’avancer vers cet objectif commun. Engageons nous dès aujourd’hui pour bâtir un avenir meilleur pour nos communautés et notre planète !

Vous êtes prêt à découvrir une innovation révolutionnaire pour les départements des ressources humaines ? Le bulletin de paie dématérialisé est la solution qui simplifiera la gestion administrative de votre établissement. Plongez dans l’univers du coffre-fort numérique et découvrez comment sécuriser vos données RH en un clin d’œil.  : une innovation incontournable pour les RH

La digitalisation des processus RH est devenue incontournable dans le monde du travail moderne. Parmi les avancées majeures, le bulletin de paie dématérialisé se positionne comme une innovation révolutionnaire qui simplifie la vie des professionnels des ressources humaines. Fini les piles de papiers et les classeurs, les enveloppes.. place à la simplicité et à l’efficacité avec cette solution numérique.

En optant pour un coffre-fort numérique pour stocker vos bulletins de paie dématérialisés, vous dites adieu aux pertes de documents et aux risques liés à la sécurité physique des données. La transition vers le tout numérique permet également un gain de temps considérable pour les équipes RH, qui peuvent désormais accéder aux informations en quelques clics seulement.

La confidentialité des données sensibles est un enjeu crucial. En choisissant une solution de coffre fort développée par un acteur souverain, spécialiste reconnu dans le domaine de la sécurisation des données, vous garantissez une protection optimale contre les cybermenaces et les fuites d’informations confidentielles.

Grâce à la dématérialisation des bulletins de paie, vous contribuez activement à la préservation de l’environnement en réduisant votre empreinte carbone liée à l’utilisation intensive du papier. Une démarche responsable qui s’inscrit parfaitement dans les objectifs de la loi REEN.

L’accès facilité aux bulletins de paie par voie électronique offre également plus d’autonomie aux agents qui peuvent consulter leurs informations financières directement depuis leur espace personnel. Une manière efficace d’améliorer la communication interne.

Une dématérialisation RH sûre avec Docaposte

Eksaé a choisi de développer les liens avec DOCAPOSTE. En optant pour un coffre-fort numérique tel que celui proposé par Docaposte. Filiale de La Poste, c’est la solution la plus souveraine et la plus adaptée aux agents avec l’intégration de services pour les documents du quotidien de l’agent.
Retrouvez notre partenaire DOCAPOSTE lors des rencontres digitales que nous organisons le 20 juin prochain, pour vous inscrire suivez le lien juste ici 

Vous êtes un agent de la fonction publique en France et vous prenez soin d’un proche ? Saviez-vous que le congé de proche aidant a évolué ? Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur cette évolution importante pour le bien-être des agents publics.

Qu’est-ce qu’un proche aidant dans la fonction publique

Un proche aidant est une personne qui apporte un soutien régulier à un membre de sa famille, un ami ou un voisin en situation de dépendance ou de perte d’autonomie. Il peut s’agir d’une assistance physique, morale ou matérielle pour aider au quotidien.

Le rôle du proche aidant va bien au-delà des simples gestes d’aide et implique souvent une charge émotionnelle importante. Cela peut inclure l’accompagnement aux rendez-vous médicaux, la gestion des traitements, les tâches ménagères supplémentaires et le soutien psychologique.

Les proches aidants jouent un rôle crucial dans la société en offrant une assistance précieuse à ceux qui en ont besoin. Leur engagement et leur dévouement sont essentiels pour garantir le bien-être des personnes vulnérables et fragiles.

En France, de plus en plus de fonctionnaires se retrouvent également dans la position de proche aidant, jonglant entre leurs responsabilités professionnelles et leur rôle auprès de leur proche nécessitant des soins. Cette réalité souligne l’importance d’introduire des mesures telles que le congé de proche aidant pour soutenir ces agents publics dans leur quotidien souvent mouvementé.

En reconnaissant officiellement le statut de proche aidant et en offrant des solutions adaptées aux fonctionnaires concernés, la France montre son engagement à prendre soin du bien-être de ses agents au sein de la fonction publique.

Avant le congé de proche aidant

Avant que les congés de proche aidant ne soient mis en place, les agents de la fonction publique faisaient face à des défis considérables lorsqu’il s’agissait d’équilibrer leur travail et leurs responsabilités familiales. Les proches aidants devaient jongler entre leur emploi et le soutien apporté à un membre de leur famille nécessitant une assistance particulière.

Dans ce contexte, il était souvent difficile pour les fonctionnaires d’obtenir du temps libre pour s’occuper de leurs proches tout en maintenant leur engagement au travail. Cette situation pouvait engendrer du stress, de la fatigue et même affecter la santé mentale des agents.

La mise en place des congés de proche aidant a marqué un tournant important dans l’évolution du bien-être des fonctionnaires en France. Désormais, ces derniers peuvent bénéficier d’un aménagement plus adapté pour prendre soin de leurs proches tout en préservant leur propre équilibre personnel et professionnel.

Du temps partiel au congé : l’évolution

Passer d’un temps partiel à des congés pour s’occuper d’un proche aidant est une étape cruciale dans l’évolution des droits des fonctionnaires en France. Ce changement permet aux agents de la fonction publique de se consacrer pleinement au soutien et à l’accompagnement de leur proche nécessitant une assistance particulière.

Le passage du temps partiel aux congés offre aux fonctionnaires la possibilité de mieux concilier vie professionnelle et responsabilités familiales. Cela contribue non seulement à améliorer le bien-être des travailleurs, mais également à renforcer les liens familiaux en apportant un soutien complet et continu à leur proche en situation de besoin.

Cette évolution marque une avancée significative dans la reconnaissance du rôle crucial joué par le proche aidant au sein de la société en france. En offrant la possibilité de prendre des congés dédiés, le gouvernement français montre son engagement envers le soutien et l’accompagnement des personnes vulnérables, tout en garantissant le bien-être des fonctionnaires qui assument ces responsabilités supplémentaires.

Le décret n° 2023-825 du 25 août 2023

Ce nouveau décret a apporté des changements significatifs et une évolution dans la prise en charge des proches aidants au sein de la fonction publique.

Grâce à cette évolution législative, les agents de la fonction publique ont désormais accès à un congé spécifique pour pouvoir accompagner leurs proches dans le besoin. Ce congé permet aux fonctionnaires d’assurer leur rôle d’aidant tout en préservant leur emploi et leurs droits.

Ce décret vise avant tout à améliorer le bien-être des fonctionnaires qui se trouvent souvent confrontés à des situations complexes liées à l’accompagnement de proches en situation de handicap ou de perte d’autonomie. Il s’agit donc d’une avancée majeure dans la reconnaissance et le soutien des proches aidants au sein de la fonction publique française.

Le décret n° 2023-825 du 25 août 2023 représente une avancée significative pour les fonctionnaires en France. En offrant la possibilité de bénéficier d’un congé de proche aidant, ce changement législatif vise à améliorer le bien-être des agents de la fonction publique. Cette évolution témoigne d’une prise en compte croissante des besoins spécifiques des professionnels engagés dans un rôle essentiel au sein de leur famille. Grâce à cette nouvelle disposition, les proches aidants peuvent désormais trouver un meilleur équilibre entre leurs responsabilités professionnelles et personnelles, contribuant ainsi à favoriser un environnement plus sain et soutenant leur engagement au travail.

Ainsi, les agents se sentent davantage soutenus et accompagnés dans leur rôle d’aidant, ce qui ne peut être que bénéfique pour l’ensemble de la société.

Ce qui change en 2024

En 2024, le congé de proche aidant pour les fonctionnaires en France connaît des évolutions significatives. Tout d’abord, une extension du nombre de jours alloués est prévue, permettant aux agents publics de mieux concilier leur vie professionnelle et leur rôle d’aidant.

De plus, des mesures visant à faciliter l’accès à ce congé sont mises en place afin que les fonctionnaires puissent bénéficier plus facilement de cette période dédiée au soutien d’un proche en situation de dépendance ou de handicap.

Par ailleurs, le gouvernement s’engage à renforcer le dispositif en offrant davantage de formations et d’accompagnement aux agents concernés. Ces changements témoignent d’une volonté réelle d’améliorer le bien-être des fonctionnaires tout en reconnaissant l’importance du rôle des proches aidants dans notre société.

Ces modifications apportées au congé de proche aidant pour les agents publics marquent une évolution positive dans la prise en charge et le soutien accordés aux travailleurs engagés dans cette mission essentielle.

Conclusion

Le congé de proche aidant ouvert aux fonctionnaires en France est une évolution significative qui vise à améliorer le bien-être des agents de la fonction publique. Ce changement apporté par le décret n° 2023-825 du 25 août 2023 permet aux fonctionnaires de bénéficier d’un temps nécessaire pour prendre soin de leurs proches.

Cette mesure offre une flexibilité supplémentaire aux travailleurs publics et reconnaît l’importance du rôle du proche aidant dans notre société. En offrant la possibilité d’opter pour un congé dédié, les institutions publiques montrent leur engagement envers le soutien des employés confrontés à ces situations difficiles.

Il est essentiel de souligner que cette initiative contribue non seulement au bien-être des fonctionnaires concernés mais également à la création d’un environnement de travail plus inclusif et humain. En permettant aux agents de concilier vie professionnelle et responsabilités familiales, ce nouveau dispositif représente un pas positif vers une meilleure qualité de vie au travail pour tous les acteurs du secteur public.