Etablissements publics
Des outils de pilotage essentiels aux opérateurs de l’État
Les établissements publics (Agences de l’État, GIP, Établissements de santé ou d’enseignement) font face à une double exigence : la rigueur de la comptabilité publique et la nécessité d’une gestion moderne. Eksaé vous apporte cette agilité grâce à des solutions nativement conçues pour la GBCP.
Ressources humaines et Paie
Paie et RH : Gérer la mixité des statuts avec agilité
Un établissement public est souvent le point de rencontre de plusieurs mondes : fonctionnaires détachés, contractuels de droit public ou de droit privé. C’est pourquoi, notre solution réconcilie ces univers.
- Multi-statuts et Multi-conventions : automatisez la paie de tous vos collaborateurs, avec par ailleurs une gestion fine des cotisations spécifiques et des plafonds de la Sécurité sociale.
- Pilotage de la Masse Salariale (PMSP) : anticipez ainsi vos trajectoires budgétaires grâce à des outils de simulation d’impact (GVT, mesures catégorielles), indispensables pour vos dialogues de gestion avec vos ministères de tutelle.
- Dématérialisation du Dossier Agent : centralisez enfin les compétences, les formations et les entretiens professionnels dans un socle unique, pour valoriser votre capital humain.
- Conformité DSN et PAS : une sérénité totale sur vos obligations déclaratives, celles-ci étant de plus mises à jour en temps réel selon les évolutions légales.
Finance
Finance : Une maîtrise budgétaire exemplaire (GBCP)
Pour un établissement public, la finance n’est pas qu’une question de comptabilité, c’est avant tout un outil de pilotage stratégique de l’action publique.
- Comptabilité Budgétaire et Générale : Une gestion intégrée respectant strictement le décret GBCP, avec par ailleurs un suivi rigoureux des Autorisations d’Engagement (AE) et des Crédits de Paiement (CP).
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Pilotage par Destination et Nature : analysez ainsi vos coûts par projet ou par programme, afin de justifier l’utilisation de chaque euro de subvention pour charge de service public.
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Chaîne de Dépense Dématérialisée : fluidifiez de bout en bout les circuits d’approbation entre les services prescripteurs, la direction financière et l’agent comptable.
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Gestion des Recettes et Facturation : optimisez enfin le recouvrement de vos recettes propres (prestations, redevances, ventes) grâce à une gestion commerciale intégrée.
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Le point fort Eksaé : la capacité de produire en un clic vos états réglementaires (Tableau des Autorisations Budgétaires, Compte de Résultat Prévisionnel) pour vos conseils d’administration.
- Les instructions livrées : GBCP, la M9, l’OHCB, M4
GPEEC
GPEEC et développement des talents
Avant tout, valoriser le capital humain pour répondre aux nouveaux besoins des territoires.
- Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences : cartographiez d’abord vos compétences internes, afin d’anticiper les départs en retraite et d’organiser la mobilité interne.
- Plan de formation optimisé : digitalisez ensuite le recueil des besoins, gérez les budgets de formation et suivez les habilitations de vos agents techniques (lycées, routes, maintenance).
- Exploitez vos entretiens : grâce à la liaison entre postes, compétences, formations et entretiens, vous définissez ainsi vos plans d’actions immédiatement.
- Portail RH Collaboratif : offrez à vos agents et managers un espace moderne pour consulter les dossiers, dématérialiser les entretiens professionnels et fluidifier les demandes de congés ou de télétravail.
- Indicateurs clés : plus de 400 indicateurs sont disponibles. Construits sur vos données de DSN, ils sont ainsi fiables et mis à jour chaque mois.
La puissance et la sécurité du cloud Eksaé
Les données sont sécurisées par un PRA ainsi qu’un PCA. Le centre serveur est par ailleurs équipé d’un EDR, capable de détecter tous les types de fraudes. Il est enfin qualifié SecNumCloud, le plus haut niveau de souveraineté exigé par la directive NIS2.
Le confort du service Sérénité
Sérénité est un service optionnel de prise en charge du paramétrage de votre logiciel afin de vous décharger des tâches de maintenance et vous concentrer sur l’exploitation des données. Ce service est disponible pour la finance et la paie.
Nos certifications
Espace
Quelle est la particularité de l'offre Eksaé pour les opérateurs de l'Etat
La solution finance Eksaé dédiée aux opérateurs de l’Etat respecte le décret GBCP pour la totalité de son périmètre et ce depuis 2015.
Nous avons également la gestion complète de Infinoé la solution de dématérialisation des documents financiers de la DGFIP. La solution est qualifié Infinoé depuis 2026
Nous proposons avec Eksaé report une solution de reporting financier de gestion sous le nom de Eksaé report qui permet aux opérateurs de générer les tableaux 1 à 10 et de créer leurs propres reporting.
En matière de ressources humaines que fait Eksaé pour les opérateurs de l'Etat
Eksaé dispose d’un référentiel de gestion de la fonction publique d’Etat intégré à son logiciel de SIRH.
Les modules permettent de gérer le CIR, la GPEEC, les frais adaptés au contexte des établissements publics.
La solution automatise tous les processus métiers pour gérer un grand nombre d’agents.
Comment fiabiliser sa DSN pour la FPE
Selon nos statistiques internes 48% des interventions dans le domaine de la paie concernent les déclarations DSN. Pour permettre aux utilisateurs de réduire ce taux nous avons mis à leur disposition une module de contrôle de la DSN sur la partie des règles métier. Pour ceux qui l’utilisent le nombre d’incident est réduit de 20% dès le premier mois.
Quels sont les points fort de l'offre finance
Beaucoup de points fort smais nous pouvons retenir les principaux :
Esapce
- Gestion du décret GBCP natif,
- Module analytique,
- Rapprochement bancaire automatique pour gérer la temporalité,
- Module CHD,
- Module CAD,
- Clôture ouverture automatique,
- Interface de communication avec chorus.
Eksaé est-il qualifié pour Infinoé
Eksaé a suivi tout le parcours de qualification Infinoé avec ses clients. Nos clients ont tous été qualifiés par la DGFIP pour passer en production sur Infinoé.
Eksaé Finance gamme Cinoé intègre nativement tous les éléments nécessaires, temporalité, rapprochements bancaires, banques principales, API avec la DGFIP et aussi nous avons conservé les éditions des tableaux 1 à 10 dans l’application avec le module Eksaé Report
Eksaé en quelques chiffres
de toute taille
service du secteur
public.