En septembre 2023, 6,5 millions d’enfants étaient scolarisés en France. Soit environ 1 milliard de repas servis sur une année scolaire et autant de lignes de facturation à traiter. On peut ajouter à cela : la gestion des absences, les repas de dernières minutes, les différents régimes alimentaires. Ce temps de “pause” et de partage pour les élèves, peut devenir un véritable casse-tête pour les équipes encadrantes et administratives.
Quels sont les avantages d’un logiciel de cantine scolaire ?
- La facilité de traitement des demandes d’inscriptions au service de restauration.
- Une gestion simplifiée et fiable des réservations de repas à la cantine.
- Un suivi efficace de la fréquentation des cantines scolaires.
- Une communication plus fluide entre les parents et les équipes.
- Une facturation rapide et automatisée.
Depuis quelques années, de nombreux logiciels ont vu le jour afin d’automatiser toutes ces tâches pour soulager les équipes et rassurer les parents ! Les besoins en termes de gestion d’activité péri et extrascolaires peuvent varier selon les collectivités. Il est important d’explorer toutes les possibilités avant de se lancer !
Les fonctionnalités proposées par Cityviz
Le pilotage des activités et des inscriptions
Chaque collectivité à la possibilité de déposer les diverses activités et prestations qu’elle propose directement sur le portail administrateurs.
- Fini le papier, la perte de temps et les longs processus d’inscriptions.
Anticipation des repas grâce à la réservation en ligne
Des repas réservés en quelques clics ! Les parents peuvent de leur côté accéder à leur portail famille grâce à une application mobile. Ils ont la possibilité de réserver les repas des enfants et visualiser les plannings de réservations.
- Une fonctionnalité qui permet d’anticiper les repas et évite le gaspillage !
Un portail pour chaque participant
Afin de faciliter les échanges entre tous les intervenants, cityviz propose trois portails : le premier pour les gestionnaires, le second pour les encadrants et le troisième pour les parents ! Cela permet de faciliter les échanges et toutes les démarches administratives. Les agents accèdent aux régimes alimentaires, allergies ou intolérances de chaque enfant plus facilement. Ils peuvent écrire directement aux parents et pourront transmettre automatiquement les pointages au gestionnaire. Les parents peuvent suivre les menus de leurs enfants, être mis au courant de toutes les actualités rapidement et partager des documents plus simplement.
- Un outil qui facilite vos démarches tout en rassurant les parents
Une facturation simplifiée
Le paiement en ligne permet une facilité de gestion pour les parents et pour les agents. Les agents retrouvent plus facilement les impayés et réalisent des relances très simplement, grâce à la centralisation des données.
- Un suivi simplifié qui réduit considérablement les délais de paiement et facilite la gestion administrative des cantines.
Un logiciel accessible partout, sur ordinateur ou sur smartphone
Les différents portails que proposent Cityviz sont accessibles en ligne, sans aucun paramétrage. Pendant que l’agent accède à son portail depuis son bureau, les parents et les animateurs disposent d’une application mobile qui leur permet de retrouver toutes les informations, simplement.
- Une communication améliorée, des parents rassurés et des agents tranquillisés.
Le logiciel de cantine Cityviz propose un outil complet. Idéal pour satisfaire tout le monde : parents, collectivités et animateurs. Il vous suffit d’une connexion internet pour pouvoir vous en servir. Une plateforme en ligne et une application mobile qui permettent de maintenir la relation entre la commune et les familles.
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