Cityviz pour les petites collectivités

Les officiers d’état civil doivent conjuguer rigueur réglementaire, réactivité et qualité du service rendu aux usagers. C’est pourquoi le module État Civil d’Eksaé automatise les tâches chronophages à faible valeur ajoutée, sécurise les procédures administratives et assure une conformité permanente avec la loi.

• Rédaction assistée en temps réel : le texte de l’acte se génère intelligemment sous vos yeux, au fil de la saisie. Des contrôles de cohérence instantanés éliminent ainsi les erreurs pour une conformité parfaite dès l’impression.

• Agilité et mobilité 100 % web : accessible depuis un simple navigateur, la solution ne nécessite par ailleurs aucune installation locale. Elle s’adapte ainsi au travail au guichet, au télétravail ou à la gestion multi-communes pour les secrétaires de mairie itinérants.

• Sécurité et cloud souverain SecNumCloud 3.2 : les données d’état civil représentent le patrimoine le plus précieux de votre commune. Eksaé garantit ainsi le plus haut niveau de qualification en cybersécurité en France, pour un hébergement en toute sérénité.

• Mise à jour réglementaire continue : votre outil intègre par ailleurs dynamiquement les réformes législatives les plus récentes (choix du nom issu de la filiation, gestion des mentions marginales…).

Pensée avec et pour les agents territoriaux, l’interface ergonomique de Cityviz Citoyen s’appuie par ailleurs sur des assistants intelligents qui permettent de traiter l’ensemble des actes depuis un environnement unique :

Espace

• Constitution guidée des actes : bénéficiez d’abord d’une prise en charge fluide des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, adoption et transcription.

• Gestion indépendante des PACS : un module dédié gère par ailleurs la saisie et la révision des dossiers de PACS (intégration à l’état civil prévue dans la feuille de route).

• Interconnexion aux plateformes de l’État : la solution communique en outre directement avec les services nationaux.

  • COMEDEC : répondez ainsi de façon 100 % dématérialisée aux demandes de vérification d’état civil (CNI, passeports, préfectures, notaires…).
  • INSEE : produisez automatiquement le flux statistique réglementaire à destination de l’INSEE.

• Registres, tables et numérisation : sécurisez enfin votre patrimoine documentaire.

  • Éditez et imprimez automatiquement les registres officiels, tables annuelles et tables décennales.
  • Numérisez et indexez les actes anciens pour protéger le patrimoine papier de l’usure du temps et permettre des recherches électroniques immédiates.

Changer de logiciel métier est une étape importante, c‘est pourquoi, fort de plus de 40 ans d’expertise auprès du secteur public, Eksaé vous garantit une transition maîtrisée, sans interruption de service :

1. Reprise intégrale des données historiques : nous récupérons d’abord l’intégralité de votre historique d’actes, sur la base d’une numérisation complète.
2. Formation sur mesure : des sessions pédagogiques s’adaptent ensuite au rythme de vos équipes, pour une prise en main rapide et intuitive.
3. Support client de proximité : une équipe dédiée et basée en France vous accompagne enfin au quotidien, sur les aspects techniques comme réglementaires.