Clients
La Gamme Civiz est dédiée aux Collectivités territoriales (Villes, EPCI, Départements, Régions, SDIS, syndicats) de plus de 5000 habitants recherchant une solution intégrée et performante pour la gestion :
Nos solutions
Puissance et automatisation sont au cœur de la solution. Vous assurez ainsi une gestion RH complète et sécurisée, de la paie à la GPEEC : DSN, DSN Report, gestion administrative, outils collaboratifs et frais de déplacement.
Sécurisez le suivi budgétaire et pilotez votre stratégie financière. Vous disposez ainsi de tous les leviers : comptabilité, préparation budgétaire, Compte Financier Unique (CFU) et tableaux de bord de pilotage.
Par ailleurs, Eksaé à créé un écosystème avec des partenaires de confiance qui complète ses solutions RH et Finance (signature électronique, GED, coffre fort…).
Le dossier agent est d’abord unifié et partagé par l’ensemble des fonctionnalités.
Il est par ailleurs prévisionnel : vous saisissez les données à l’avance pour anticiper les situations futures, ne rien omettre et simuler les paies à venir.
Conformité réglementaire : les textes sont en outre analysés et paramétrés par notre équipe de veille interne. Les nouveaux paramètres vous sont ainsi livrés sous forme de compléments, qui se propagent automatiquement dans votre paramétrage.
Automatisation : la solution automatise enfin la paie, le régime indemnitaire, la gestion des primes, les rappels et le train de paie.
Liaison DSN : Le module Eksaé DSN prend ainsi en charge le contrôle, la gestion des échanges et le dépôt des DSN automatiquement.
GED et Coffre fort : Vos documents importants sont par ailleurs stockés dans la GED métier et pour les bulletins dans des coffres forts agents. Ces services fonctionnent par API automatiquement
Les univers Business Object sont d’abord mis en œuvre par Eksaé pour vous donner accès à des possibilité de créer vos propres reporting
En exploitant vos données DSN depuis DSN report, vous avez accès à 1000 indicateurs de pilotage sur l’absentéisme, la masse salariale, les effectifs et également l’égalité homme femme
Requêteur Intégré : Outil de reporting permettant aux utilisateurs de créer librement et également rapidement leurs propres extractions de données vers Excel.
Gestion Multi-Budgets : Support pour les budgets multiples, les établissements et les instructions variées.
Pluri-annualité : Intégration simple des AP/CP et des PPI (Plans Pluriannuels d’Investissement).
Conformité Règlementaire : Production automatique des pièces réglementaires et des modèles nécessaires au Budget Vert.
Liaison CHORUS Pro : API natives pour l’automatisation complète de la réception et émission des factures et de la transmission des statuts, sans quitter l’application.
Echanges sécurisés : Communications fluides et sécurisées selon les protocoles (PES ASAP, PES Marchés…) et les outils et plateforme clés de l’état (Totem, Helios..)
Gestion Intégrée : Suivi complet des données Tiers et de l’exécution financière des Marchés Publics.
Compte Financier Unique (CFU) : Génération automatisée et sécurisée du CFU.
Contrôle de Gestion : Outils multi-axes pour l’imputation en coûts complets et l’analyse par politique publique ou service.
Requêteur Intégré : Outil de reporting permettant aux utilisateurs de créer librement et rapidement leurs propres extractions de données.
Budget vert : Pris en charge des le paramétrage pour faciliter la gestion des tableaux
Nos conseillers seront ravis de vous accompagner pour savoir quelle solution est faite pour votre organisation.
Problématiques
Nous comprenons les défis quotidiens auxquels vous faites face en tant qu’acteur du secteur public.
La complexité de la réglementation et ses constantes évolutions (DSN, budget vert…) alourdissent les processus administratifs et augmentent la charge de travail des services financiers et RH.
Réponse Civiz : Bénéficiez d’abord de l’automatisation des processus réglementaires et de mises à jour continues de vos paramétrages métiers. La production du budget vert, la gestion des DSN et la conformité aux normes de la fonction publique sont ainsi intégrées nativement, ce qui garantit votre conformité tout en simplifiant les clôtures et les traitements administratifs.
Le traitement manuel des flux dématérialisés (factures via Chorus Pro, DSN, échanges administratifs) peut être chronophage et également générer des erreurs.
Réponse Civiz : Appuyez-vous par ailleurs sur des intégrations natives avec les plateformes de l’État, ainsi que sur l’automatisation des flux via des web services sécurisés. Vous gérez ainsi vos factures, transmettez vos DSN, suivez les statuts et contrôlez automatiquement vos données.
Les collectivités rencontrent notamment des difficultés à obtenir une vision claire des indicateurs financiers et ressources humaines (coûts des services, masse salariale, effectifs, absentéisme).
Réponse Civiz : Des outils avancés de reporting et de contrôle de gestion vous permettent par ailleurs d’exploiter vos données financières et RH. Vous produisez ainsi des analyses multi-axes et des indicateurs stratégiques, pour faciliter la prise de décision.
Aujourd’hui, les collectivités doivent garantir un niveau de sécurité élevé et assurer la souveraineté des données publiques sensibles.
Réponse Civiz : Les solutions Civiz sont en outre hébergées sur le Cloud souverain Eksaé, qualifié SecNumCloud : un hébergement qui offre le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité exigé par l’État.
Cloud souverain
Par ailleurs, les données des clients Eksaé sont hébergées sur une plateforme reconnue par l‘ANSSI comme offrant le plus haut niveau de souveraineté et de sécurité en France.
L’ensemble des services Eksaé s’appuie ainsi sur cette infrastructure de confiance, complétée par un PCA et un PRA hybride qui garantissent continuité et résilience.
service du secteur
public.
Support
L’efficacité d’un logiciel ne repose pas uniquement sur ses fonctionnalités, mais sur la qualité de l’accompagnement qui l’entoure. C’est pourquoi Eksaé propose le Service Sérénité, un accompagnement dédié conçue pour simplifier votre quotidien de gestionnaire.
Plus qu’un support : une extension de votre équipe
Le service Sérénité ne se contente pas de répondre à vos questions techniques, il met en effet à votre disposition un consultant dédié, qui maîtrise parfaitement votre dossier et assure un suivi personnalisé de vos demandes. Ce partenaire de confiance intervient ainsi directement pour sécuriser vos paramétrages et garantir le bon fonctionnement de vos outils de gestion.
Les avantages clés pour votre collectivité
Opter pour le Service Sérénité, c’est choisir une gestion logicielle performante et sécurisée grâce à :
Moins de stress, plus de performance pour vos équipes RH et Paie et Finance
La mission d’Eksaé est claire : pilotez votre performance notamment en libérant vos agents des contraintes techniques. Le résultat immédiat est un gain de temps durable et une sécurité réglementaire renforcée, apportant ainsi une véritable sérénité aux équipes de paie et et Finance
Le service Sérénité est en outre disponible pour toutes nos offres de paie et de gestion financière, que vous soyez en SaaS ou on-premise.
Pas de spams. Uniquement l’essentiel pour vos missions du quotidien.
