Citoyen
Services aux citoyens
Découvrez Cityviz Citoyen : le logiciel SaaS SecNumCloud pour gérer l’état civil, les élections et le recensement dans vos collectivités.

Fonctionnalités
- Gestion de l’état civil et PACS
La solution assure ainsi une gestion complète des actes d’état civil et des PACS : elle automatise la constitution des actes à partir des informations saisies, gère les registres et les mentions, suit les échéances et répond aux demandes d’actes via la plateforme COMEDEC. - Gestion des élections et Répertoire Électoral Unique (REU)
Gestion des listes électorales en lien avec la plateforme ELIRE – inscriptions, radiations et mises à jour des électeurs, gestion des procurations, édition des cartes électorales, gestion des bureaux de vote et attribution automatique des électeurs en fonction de leur adresse.Le module permet également la gestion et le tirage au sort des jurés d’assises à partir des listes électorales, conformément aux obligations réglementaires. - Gestion de la population
Base population permettant de suivre les administrés de la commune et de disposer d’outils utiles pour les actions municipales, notamment l’identification des personnes fragiles dans le cadre des dispositifs d’alerte et de prévention. - Gestion du recensement des jeunes à partir de 16 ans
Suivi des dossiers, édition des attestations de recensement et génération du flux PECOTO pour la transmission aux organismes compétents. - Gestion du cimetière
La solution vous permet ainsi de suivre les concessions et les emplacements depuis un plan 3D, de gérer les échéances et les renouvellements, de suivre les titulaires et les ayants droit, mais aussi de piloter les travaux et de visualiser le plan du cimetière.
Bénéfices
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Sécurisez les procédures administratives : Cityviz Citoyen intègre ainsi les échanges avec les plateformes nationales (INSEE et autres), afin de garantir le respect des obligations réglementaires.
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Simplifiez le travail quotidien des agents : la solution automatise par ailleurs de nombreuses tâches administratives, constitution d’actes, attribution automatique des électeurs aux bureaux de vote, gestion des échéances… Les agents peuvent ainsi se concentrer sur l’accueil et l’accompagnement des usagers.
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Assurez la continuité du service public : Cityviz Citoyen est en outre disponible en mode SaaS, avec un hébergement qualifié SecNumCloud, gage d’un haut niveau de sécurité et de protection des données publiques.
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Outil adapté aux réalités des communes : vous bénéficiez enfin d’une interface claire, d’une logique métier pensée pour les collectivités et d’une prise en main rapide.
Adapté si vous êtes
Une collectivité à la recherche d’une solution complète et réglementaire, hébergée en France en SecNumCloud, facile à déployer et à maintenir, offrant en outre une ergonomie moderne accessible depuis un simple navigateur.
Nos certifications
Est-ce qu'Eksaé propose un logiciel état civil complet ?
Le logiciel d’état civil d’Eksaé est particulièrement complet. Il permet d’abord de constituer les actes en fonction des données saisies : le texte se rédige ainsi intelligemment sous vos yeux, au fil de votre saisie. Les contrôles s’effectuent par ailleurs immédiatement, et le document s’affiche enfin tel qu’il sera imprimé.
- La rédaction assistée en temps réel : Le texte de l’acte se constitue intelligemment sous vos yeux au fil de la saisie des données. Les contrôles de cohérence sont instantanés, vous assurant que le document final sera parfaitement conforme au moment de l’impression.
- Une agilité 100% Web : Accessible simplement depuis un navigateur internet, notre outil est idéal pour le travail quotidien en mairie, le télétravail ou les secrétaires de mairies multi-communes.
- Sécurité SecNumCloud 3.2 : Les données de vos administrés représentent votre patrimoine le plus précieux. Eksaé vous offre en outre le plus haut niveau de qualification de sécurité en France pour héberger vos données d’état civil en toute sérénité.
Les principales fonctionnalités Etat civil eksaé
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La saisie guidée et la prévisualisation des actes en temps réel WYSIWYG
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L’édition automatisée de documents (extraits, copies intégrales, tables décennales/annuelles)
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La gestion des PACS, changements de nom/prénom
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L’interopérabilité avec COMEDEC, INSEE
- Reprise des actes par scan avec numerize
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