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Nos solutions

Ressources humaines et Paie

Gamme

Paie pour les collectivités de moins de 5 000 habitants

  • Gestion des paies et des absences
  • Conçue pour votre réalité terrain, la solution adopte ainsi une approche simple, fluide et directement opérationnelle.
  • Adapté aux secrétaires de mairie et DGS
  • Accompagnement de proximité avec Cityviz-zen

Paie, RH, GPEC pour les collectivités entre 5 000 et 25 000 habitants

  • Paies, absences,
  • Carrières,
  • Portail agents,
  • Entretiens et GPEC complète
  • Rapidité de mise en œuvre
  • Adapté aux centres de gestion, aux OPH, aux régies, à la FPT et aux paies de droit privé

Gamme

Paie, RH, GPEC pour les grandes collectivités

  • Paies, absences,
  • Carrières,
  • Portail agents,
  • Entretiens, GPEC, pyramide des ages
  • Notes de frais
  • DSN Report et Contrôles de DSN
  • Puissance et automatisation du paramétrage pour plus de 1 000 agents
  • Adapté à la fonction publique territoriale et hospitalière

Gamme

Paie, RH, GPEC pour les établissements publics

  • Paies,
  • Absences,
  • Carrières,
  • Portail agents,
  • Entretiens, GPEC, pyramide des ages
  • Notes de frais,
  • DSN Report et Contrôles de la DSN
  • Puissance et automatisation du paramétrage
  • Adapté à la fonction publique d’état

Paie RH

Paie pour les collectivités de moins de 5 000 habitants

 

Fonctionnalités

 

  • La solution assure d’abord une gestion complète de la paie et des absences, en s’intégrant naturellement à l’environnement social des petites collectivités.
  • Elle reste par ailleurs conforme et à jour, en intégrant automatiquement les évolutions réglementaires, en gérant la DSN avec ses contrôles et ses rejets, et en actualisant en continu les référentiels (statut de la FPT, règles de paie, DSN, OPH…).
  • La prise en main est en outre rapide et accompagnée, grâce à un assistant intégré, à des vidéos d’autoformation et à une ergonomie pensée pour faciliter les usages au quotidien.
  • Le déploiement est enfin simple et maîtrisé grâce au mode SaaS : sans installation, il garantit une mise en œuvre rapide et un accès sécurisé en toutes circonstances.

Bénéfices

  • La DSN est par ailleurs gérée automatiquement depuis le module de paie avec des contrôles intégrés et une gestion des rejets, garantissant la conformité de vos déclarations.
  • La solution reprend les mêmes principes et la même ergonomie que les autres modules, assurant ainsi une continuité naturelle et facilitant les échanges avec la gestion financière.
  • La prise en main est également facilitée grâce à une conception pensée pour des équipes polyvalentes, permettant aux agents d’adopter rapidement l’outil.
  • L’efficacité au quotidien s’en trouve enfin renforcée, les secrétaires de mairie et DGS retrouvant leurs pratiques d’un module à l’autre, ce qui simplifie les usages et fait gagner un temps significatif.

Adapté si vous êtes

Vous êtes une collectivité qui privilégie l’efficacité et la proximité avec son éditeur. Vous gérez ainsi toutes vos tâches quotidiennes plus simplement, et vous pouvez par ailleurs faire appel à nos équipes pour personnaliser vos paramétrages grâce au service Cityviz-Zen. Vous avez enfin la possibilité de déployer tous les autres modules de la gamme Cityviz.

Paie RH

Gestion des ressources humaines pour les collectivités de plus de 5 000 habitants

 

Fonctionnalités

 

  • Gestion de la paie, des carrières, des absences, multi employeurs, élections, remplacement, portail agents en self service, module DSN et DSN report.
  • Fourniture et maintenance des référentiels collectivité (fonction publique territoriale), et de la convention collective des OPH 3220.
  • Paramétrage centres de gestions pour gérer les carrières des adhérant, la paie à façon.
  • Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, entretiens professionnels et formation

Bénéfices

 

  • La DSN est gérée automatiquement depuis le module de paie avec gestion de rejets et contrôles de DSN
  • Simplicité de prise en main et maintenance du paramétrage par l’éditeur
  • Prise en compte de statuts publics ou privés
  • Gestion du multi-employeur
  • Prise en charge du paramétrage réglementaire et personnalisé par l’éditeur

Adapté si vous êtes

Un centre de gestion, une collectivité, un EPCI, un OPH ou une régie locale, à la recherche avant tout d’une solution complète, facile à déployer et à maintenir, avec un coût de fonctionnement adapté à votre organisation.

Paie et RH

Eksaé RH de la gamme

Gestion des ressources humaines
pour les grandes collectivités

 

Fonctionnalités

 

  • Gestion de la paie, des carrières, des absences, GPEC, décisionnel, module DSN, portail agents, automatisation du régime indemnitaire, formation, entretiens professionnels
  • Profondeur du paramétrage collectivités livré en standard et également suivi par l’éditeur pour la Fonction Publique Territoriale et la Fonction Publique Hospitalière.
  • Processus de paie guidé, alertes intelligentes pour ne rien oublier.
  • Service Sérénité : Un accompagnement illimité notamment pour répondre à tous vos besoins sans restriction.

Bénéfices

 

  • La DSN est par ailleurs gérée automatiquement depuis le module de paie, avec gestion des rejets et contrôles intégrés.
  • Le paramétrage est en outre suffisamment puissant pour automatiser le régime indemnitaire, y compris dans les organisations gérant plusieurs milliers d’agents.
  • Tous les cas de statuts publics sont également pris en compte, aussi bien pour la Fonction Publique Territoriale que pour la Fonction Publique Hospitalière.
  • Enfin, le module GPEC vous permet une gestion proactive (postes, compétences, formations).

Adapté si vous êtes

Une collectivité (SDIS, département, région, commune, communauté d’agglomération, métropole…) ou un EPCI comptant un grand nombre d’agents, à la recherche avant tout d’une solution RH très complète, ouverte et personnalisable, adaptée à la gestion de grands volumes.

Paie RH

Eksaé RH de la gamme

Gestion des Ressources humaines pour les établissements publics

 

Fonctionnalités

 

  • La solution couvre ainsi la gestion de la paie, des carrières, des absences, la GPEC, le décisionnel, un module DSN dédié, un portail agents et l’automatisation du régime indemnitaire.
  • Le paramétrage s’adapte d’abord aux statuts propres de vos établissements.
  • Les contrôles de paie sont par ailleurs intégrés, avec des alertes intelligentes pour ne rien oublier.
  • Enfin, le service Sérénité vous offre un accompagnement illimité, pour répondre à tous vos besoins sans restriction.

Bénéfices

 

  • a DSN est par ailleurs gérée automatiquement depuis le module de paie, avec gestion des rejets et contrôles de DSN.
  • Le paramétrage est en outre suffisamment puissant pour automatiser le régime indemnitaire, sur des dossiers pouvant atteindre plusieurs milliers d’agents.
  • Enfin, le module GPEC vous permet d’anticiper (postes, compétences, formations, entretiens professionnels).

Adapté si vous êtes

Vous êtes un établissement public à la recherche d’une solution complète, couvrant notamment la FPE et le statut particulier de votre établissement, et sécurisant la production comme le contrôle des paies. Vous souhaitez par ailleurs intégrer des fonctionnalités de gestion des carrières, des postes ou de la formation professionnelle, le tout à un coût maîtrisé, aussi bien pour la mise en œuvre que pour l’administration technique et fonctionnelle.

GPEEC

GPEEC Eksaé : Performance RH, la gestion prévisionnelle RH stratégique pour le secteur public

 

Anticipez les évolutions de vos métiers et valorisez le potentiel de vos agents grâce à une solution complète de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Ainsi, qu’il s’agisse des entretiens, des plans de succession, de la mobilité interne, de l’analyse des talents ou du pilotage RH, Eksaé vous offre une vision globale et intelligente de votre capital humain, dans une plateforme sécurisée et interopérable.

= »513″ data-end= »771″>Le module Formation permet par ailleurs de piloter l’ensemble du parcours de montée en compétences : recensement des besoins, gestion des sessions, suivi budgétaire, interopérabilité CNFPT et évaluation des formations, le tout dans un environnement 100 % dématérialisé.

ata-start= » »>Le référentiel métiers de la fonction publique est en effet pré chargé lors de la mise en œuvre du module

class= »yoast-text-mark »>Coté graphique , le module GPEEC propose également un organigramme graphique par service et par agent. Vous disposez également d’une cartographie des compétences sous forme de radars, ainsi que d’une pyramide des âges en histogramme consultable à tout moment.

Le couplage avec votre SIRH se fait par échanges de fichiers ou alors par API pour intégrer vos données agents dans l’application.

Les avantages clés pour votre organisation

  • Vision globale des compétences : centralisez d’abord les métiers, talents et compétences de votre collectivité au sein d’une seule plateforme.

  • Pilotage RH stratégique : anticipez ainsi les évolutions, identifiez les talents clés et facilitez la mobilité interne.
  • Data visualisation : appuyez-vous par ailleurs sur des graphiques dédiés aux compétences, aux organigrammes et à la pyramide des âges.
  • Gestion simplifiée des entretiens et formations : automatisez en outre les campagnes RH et pilotez le développement des compétences, en 100 % dématérialisé.
  • Conformité et sécurité : bénéficiez également d’une solution pensée pour le secteur public, conforme aux exigences réglementaires et sécurisée en mode SaaS.
  • Intelligence intégrée : profitez enfin de propositions de remplacement et de parcours de formation directement pilotées par le module.
Je découvre la GPEEC Eksaé

Prêt à moderniser votre gestion des compétences ?

Rejoignez donc les collectivités qui font confiance à Eksaé pour cultiver la proximité numérique.

Quels sont les statuts publics que gère le paie Eksaé

Tout d’abord, l<span class= »_animating_yu34g_10″ data-newtext-seq= »2″>a paie Eksaé gère tous les statuts publics de la FPT, de la FPE et de la FPH.</span> Ces statuts sont par ailleurs livrés directement avec le module, ce qui représente un gain de temps important lors de la phase de paramétrage.

La solution Eksaé fait-elle le contrôle de la DSN

Nous disposons en effet d’un module DSN complet et indépendant. Il pilote ainsi automatiquement les échanges avec Net-Entreprises et assure les contrôles métiers et techniques.

 </h3>

Concrètement, le contrôle porte d’abord sur la cohérence des données individuelles de chaque agent (identité, contrat, statut, régime indemnitaire), puis sur la conformité des montants déclarés entre le bulletin et le fichier DSN (bases, cotisations, taux), et enfin sur le respect des règles de gestion propres à l’établissement (rattachement, affiliation, événement, caisse, catégorie…).

Il exploite par ailleurs les données de vos DSN pour générer 400 indicateurs de ressources humaines : absentéisme, salaires, égalité femmes-hommes… Il constitue de ce fait le module DSN le plus complet du secteur public.

La solution Eksaé est-elle adaptée à toutes tailles de structures?

Eksaé propose ainsi 4 offres de paie pour couvrir l’ensemble du marché des collectivités et des opérateurs de l’État. Tout d’abord, avec Cityviz, nous adressons les petites collectivités qui recherchent une paie simple et peu coûteuse à exploiter. Ensuite, avec CARRUS, nous nous adressons aux collectivités moyennes qui souhaitent également gérer la carrière. En effet, leurs effectifs peuvent nécessiter une GPEC et un portail agent.;</p&gt;

<p>&lt;p&gt;CARRUS est aussi un logiciel spécialisé pour les centres de gestion de la fonc</p&gt;

tion publique.

space

<p>Par ailleurs, avec le SIRH Gamme Civiz, ce sont les grandes collectivités qui sont adressées, grâce à une solution très paramétrable et automatisable, capable de gérer des effectifs importants. Une GPEEC complète fait d’ailleurs partie de l’offre.<p>Enfin, avec SIRH Gamme Cinoé, ce sont les établissements publics qui sont ciblés avec une solution adaptée à la gestion des statuts propres à chaque opérateur.

Quels outils sont indispensables au pilotage ?

Par ailleurs, l<span class= »ng-star-inserted » data-start-index= »1906″>es outils de base incluent les référentiels de métiers et de compétences, les fiches de poste, le plan de formation, et les entretiens annuels d’appréciation.rt-i= » »>ndex= »2064″>

<span class= »ng-star-inserted » data-sta= » »>L’utilisation d’un Système d’Information RH (SIRH) est également un levier essentiel pour le pilotage et l’anticipation

Quel est le périmètre fonctionnel du module GPEEC

Eksaé propose également un module de GPEEC autonome et ouvert. Il couvre les fonctionnalités suivantes :<p><p>Gestion des agents, gestions des postes selon les référentiels professionnels, gestion des compétences, gestion des formations, gestion des entretiens, mise en place des workflows et API.

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<p>Les graphiques de compétences et d’organigramme et des âges facilitent ainsi la lecture des données brutes.<p>Il est en outre orienté DRH et prise de décision avec des tableaux de bord sur les risques de départs à la retraite, de compétences uniques, les écarts de compétences pour remplacer un poste. Il permet aussi de faire la planification stratégique sur 1 an et 3 ans.

Quelles sont les étapes clés pour lancer une démarche GPEEC ?

Le processus se déroule généralement en six étapes :

1. Définition des besoins ;

2. État des lieux (cartographie) ;

3. Analyse des écarts (pyramide des âges, évolutions technologiques) ;

4. Déploiement d’outils RH ;

5. Communication avec les agents et partenaires ;

6. Réévaluation régulière sur 3 à 5 ans

Quelles sont les principales fonctions à gérer en paie ?

>Un logiciel de paie pour collectivité territoriale doit avant tout gérer les règles complexes du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT).s= »_animating_yu34g_10″ data-newtext-seq= »158″> Il doit &amp;lt;span class= »_animating_yu34g_10″ data-newtext-seq= »197″>ainsi prendre en charge le calcul de la NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire), les régimes indemnitaires (RIFSEEP), la gestion des titulaires et des contractuels, les cotisations CNRACL et IRCANTEC, ainsi que la transmission automatique de la DSN.

&lt;span class= »_animating_yu34g_10″ data-newtext-seq= »412″></span>

Comment la GPEEC favorise-t-elle l'attractivité du secteur public ?

>En valorisant la mobilité interne, en offrant des trajectoires professionnelles claires et en s’interrogeant sur l’enrichissement des postes, l’administration devient de fait plus attractive pour les nouveaux talents

Chiffres clés

Eksaé en quelques chiffres

1500
Clients
de toute taille
+ 40
Ans d’expertise au

service du secteur

public.

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illustration mairie en baton

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