Mairies

Découvrez Eksaé, le partenaire de la performance publique pour toutes les Mairies.

Que vous gériez un village ou une ville, vos enjeux de service public restent les mêmes : proximité, efficacité et transparence. Eksaé propose des solutions modulaires qui s’adaptent à la taille de votre collectivité et à vos ressources internes.

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Mairies de moins de 5000 habitants : La simplicité au service de la polyvalence

Dans les communes de taille humaine, le secrétaire générale de mairie est souvent le point central de la collectivité. Nos solutions sont conçues pour vous faire gagner du temps et sécuriser vos processus.

Paie

La sécurité avant tout

Paie prête à l’emploi : Automatisation des calculs et des transferts de fichiers (DSN, prélèvement à la source) pour garantir une paie sans erreur chaque mois.
Simplicité d’utilisation : Une interface intuitive qui ne nécessite pas d’être un expert RH pour gérer les dossiers des agents et les arrêtés.

Finance

Clarté et conformité

Gestion budgétaire intuitive : Suivez vos dépenses et recettes en temps réel pour un pilotage sain du budget communal.
Dématérialisation simplifiée : Connexion directe avec Chorus Pro et la trésorerie (PES V2) pour une gestion fluide des factures et des mandats.
Le point fort Eksaé : Un logiciel « tout-en-un » qui évite les doubles saisies et une assistance réactive pour ne jamais vous laisser seul face à la réglementation.

Mairies de plus de 5 000 habitants : Puissance et pilotage stratégique

Ressources humaines et Paie

Piloter le capital humain avec

Gestion des carrières et des postes : Automatisation de la paie et du régime indemnitaire. Suivi précis des effectifs (GPEEC) pour anticiper les besoins et optimiser la masse salariale.
Portail Agent & cadre : Décentralisation des demandes (congés, formations, frais) pour alléger la charge du service RH et responsabiliser les cadres.
Pilotage de la masse salariale : Outils de simulation avancés pour prévoir l’impact des évolutions statutaires (RIFSEEP, avancements).

Finance

Performance et transparence financière avec

Comptabilité analytique : Identifiez le coût réel de chaque service (écoles, culture, voirie) pour optimiser l’allocation des ressources.
Gestion de la dette et du patrimoine: Suivi rigoureux du patrimoine communal et des emprunts pour une stratégie pluriannuelle d’investissement (PPI) maîtrisée.
Workflow de validation : Circuits de signature électroniques personnalisables pour sécuriser et accélérer la chaîne de dépense.

Cityviz Enfance est la solution d’Eksaé qui fait le pont entre l’administration et les familles.

Enfance

Simplifier le quotidien des familles et des agents

La gestion de l’enfance (crèches, cantines, accueils de loisirs, périscolaire) est souvent le premier point de contact entre une collectivité et ses citoyens. Avec Cityviz Enfance, Eksaé propose une plateforme moderne qui digitalise l’intégralité de la chaîne, de l’inscription à la facturation.

Pour les familles : Un portail citoyen intuitif et disponible 24h/24

Démarches simplifiées : Inscriptions scolaires, réservations de cantine ou de centre aéré en quelques clics depuis un ordinateur ou un smartphone.
Paiement sécurisé en ligne : Consultation des factures et règlement immédiat via TIPI/PayFIP, réduisant ainsi les déplacements en mairie.
Communication directe : Réception d’alertes (menus de la cantine, fermetures exceptionnelles, rappels de santé) pour une relation de proximité renforcée.

Pour les agents et les élus : Un pilotage optimisé et sans papier
Gestion des effectifs en temps réel : Visualisez instantanément le nombre d’enfants attendus pour optimiser les commandes de repas et respecter les taux d’encadrement légaux.
Pointage numérique : Utilisation de tablettes en classe ou en centre de loisirs pour un appel simplifié et une remontée automatique des données de présence vers la facturation.
Facturation automatisée : Calcul complexe des tarifs selon le quotient familial, gestion des impayés et liaison directe avec votre logiciel de comptabilité Eksaé.
Statistiques et prévisions : Des tableaux de bord précis pour anticiper les besoins en infrastructures et ajuster les politiques publiques liées à la jeunesse.
Le point fort Cityviz Enfance : Une solution nativement interconnectée avec les modules Finance et RH d’Eksaé. Une présence pointée sur tablette devient automatiquement une ligne de recette en comptabilité, sans aucune ressaisie.

Les spécificités selon votre territoire :

Pour les Mairies : Un outil tout-en-un pour gérer l’école, incluant la gestion des allergènes et des listes d’attente en crèche.
Pour les EPCI (Compétence Enfance) : Une gestion multi-sites centralisée permettant de piloter plusieurs structures sur différentes communes avec une base de données usagers unique.

État Civil : La rigueur régalienne au service des citoyens

Citoyen

Le service État Civil est le visage de la mairie. C’est là que s’écrit l’histoire des administrés. Nos solutions accompagnent les officiers d’état civil dans leurs missions quotidiennes avec une priorité : la conformité légale et la simplicité d’exécution.
Une gestion sécurisée et automatisée des actes
Rédaction assistée : Production rapide et fiable des actes (naissance, mariage, décès, reconnaissance) grâce à des modèles dynamiques mis à jour selon les dernières évolutions législatives.
Dématérialisation (COMEDEC) : Échanges sécurisés avec les préfectures, les tribunaux et les autres communes. Répondez aux demandes de vérification de données d’état civil de manière 100% dématérialisée.

Registres et Table annuelles : Édition automatique des registres et des tables décennales, garantissant une tenue parfaite des archives communales.
Élections et Recensement : L’engagement citoyen facilité
Gestion des listes électorales (REU) : Connexion directe avec le Répertoire Électoral Unique de l’INSEE pour une mise à jour en temps réel des inscriptions et des radiations.
Organisation des scrutins : Édition des cartes électorales, préparation des listes d’émargement et saisie des résultats le soir du vote avec transmission automatique en préfecture.
Recensement Citoyen : Gestion simplifiée du recensement militaire pour les jeunes de 16 ans, avec édition des attestations nécessaires pour leurs examens et permis.

La puissance et la sécurité du cloud Eksaé

Les données sont sécurisées par un PRA et un PCA. Le centre serveur est équipé d’un EDR pour détecter tous les types de fraudes. Il est qualifié SecNumCloud, plus haut niveau de souveraineté exigé par la directive NIS2.

Le confort de Cityviz Zen

Cityviz Zen est un service optionnel de prise en charge du paramétrage de votre logiciel afin de vous décharger des tâches de maintenance et vous concentrer sur l’exploitation des données. Ce service est disponible pour la finance et la paie.