Découvrez Eksaé Suite

Logiciels de gestion innovants
& services experts pour le service public

Eksaé Suite est Ia solution modulaire RH, finances et relations citoyens répondant aux enjeux de celles et ceux qui font vivre Ia fonction publique.

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Eksaé Suite : des outils puissants
+ un accompagnement de proximité

Eksaé Suite est une solution 360° pensée avec et pour le service public. Elle associe logiciels à la carte et services experts pour une gestion optimisée de vos :

Finances,
Ressources humaines,
Relations citoyens.

Conseils départementaux, régionaux, établissements publics, SDIS, agglomérations, mairies… : Eksaé Suite s’adapte à toutes vos spécificités ! Nos équipes, spécialistes du service public, maitrisent parfaitement vos enjeux évolutifs.

Totalement interopérable avec les plateformes de l’Etat (Chorus Pro, net-entreprises, PES Marché…) et vos solutions en place, notre Suite vous garantit des gains de productivité et de fiabilité mesurables.

Eksaé et son écosystéme partenaire mettent leur créativité et leur savoir-faire au service d’une expérience nouvelle et conviviale.

La solution nouvelle génération du service public

Finances, ressources humaines et relations citoyens : Eksaé Suite, la réponse innovante à tous vos besoins.

Profitez, via le portail ergonomique d’Eksaé Suite d’une grande richesse fonctionnelle et de nombreux automatismes de gestion. Développée par nos experts, en collaboration avec notre écosystème partenaire, notre offre simplifie vos opérations quotidiennes et toute votre organisation gagne en efficacité.

Finances

Eksaé Finances est pensée pour répondre aux enjeux spécifiques des services financiers des collectivités et des établissements publics.

Elle offre notamment :

De nombreux processus automatisés pour une analyse budgétaire efficace (API intégrées, tableaux de bord prêt à l’emploi…),
Des outils de transposition de nomenclature pour une conformité totale avec vos obligations réglementaires (GBCP, M9x, CFU, M57…).

De l’achat public au règlement de vos factures, Eksaé Finances, c’est aussi une expérience dématérialisée complète et unique.

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Relations Citoyens

Eksaé offre au service public des outils modernes, garants de la qualité des services proposés à la population française.

Activez vos logiciels à la carte au gré de vos besoins :

Vie citoyenne :

Elections,
Etat civil,
Recensement obligatoire
Cimetières…

Facturation :

Ordures ménagères
Multi-facturation,
Gestion interne (paie, comptabilité)
Gestion de l’eau…

Quelle que soit la taille de votre organisation (mairie, commune, crédit municipal, syndicat de gestion de l’eau…), notre offre sur mesure s’adapte à vos besoins d’aujourd’hui et de demain.

Ressources Humaines

Libérez vos équipes de leurs contraintes métiers afin qu’elles se concentrent sur l’essentiel : votre capital humain.

Eksaé SIRH couvre un périmètre complet pour une gestion facilitée et productive de vos ressources humaines.

Sécurisez votre gestion administrative via des modules intuitifs : Paie, Frais professionnels, Absences et congés…
Pilotez et développez vos talents grâce de puissants outils dédiés : Entretiens et évaluations, GPEC (formation, carrières…), Recrutements, Business Intelligence…

Vos agents profitent d’un portail dédié en ligne : consultation et mise à jour de leurs données personnelles, suivi de carrière…

Avec Eksaé SIRH, allez plus loin dans la dématérialisation.
Sécurisez vos processus, gagnez en productivité et anticipez demain.

En savoir plus sur Eksaé SIRH

Dématérialisation

Le monde change. Engagés dans une démarche de transformation numérique, les acteurs de Ia fonction publique nous font confiance pour relever en continu leurs nouveaux défis. Pensée pour l’avenir, Eksaé Suite accélère et accompagne efficacement leur conduite du changement.

Comme eux, digitalisez vos différents processus métiers finances et RH pour des gains de productivité, de fiabilité et des économies mesurables :

Une GED métier facilitant le classement et la recherche de vos documents,
Un coffre-fort numérique accessible à tout moment pour archiver vos documents sur le long terme,
La signature électronique pour accélérer vos processus de validation.

Via la plateforme de dématérialisation Link, automatisez et sécurisez vos échanges avec les plateformes institutionnelles (net-entreprises, Chorus Pro, PES Budget, PES Marché, PASRAU…). Evitez les erreurs et répondez à vos enjeux de traçabilité grâce à l’archivage systématisé des accusés de réception.

En savoir plus sur la dématérialisation

L’offre de service Eksaé Suite : proximité & créativité

Les équipes Eksaé assurent un accompagnement personnalisé pour une expérience client d’un genre nouveau, de l’audit précis de vos besoins jusqu’au suivi sur le long terme de votre projet. Bienveillance et écoute active rythment les échanges avec nos clients pour un niveau de satisfaction inégalé.

Veille Iégale & CMEP (contrat de maintenance en paramétrage)

Pour vous garantir une solution à jour des dernières évolutions réglementaires, Eksaé veille au quotidien les nouveautés légales.
Nos équipes assurent l’intégration sans délai des nouveaux paramétrages dans vos outils SaaS, pour une gestion 100 % fiable.
Vos agents sont libérés des tâches de maintenance.

Mise en œuvre maîtrisée

Notre processus de mise en œuvre est structuré en 7 étapes majeures afin de garantir une mise en production sécurisée dans le respect des délais impartis :

Planification et pilotage du projet
Installation du logiciel
Phase d’étude technique
Reprise des données & adaptation
Paramétrage de vos outils
Formation des utilisateurs
Support & maintenance

Grâce à une méthodologie éprouvée, la mobilisation de vos équipes est limitée lors de la reprise de vos données.

Centre de formation certifié

Nous accompagnons nos clients de A à Z dans la mise en œuvre de nos solutions. De la migration de vos données à la mise en production effective du logiciel, nos experts sont présents à chaque étape. Suivant une logique de transfert de compétences, nos formations certifiées visent à rendre vos équipes autonomes. Nos méthodes d’apprentissage délivrent les clés pour une utilisation optimale et précise de vos outils.

Support expert

La sérénité de nos clients est primordiale. Nos équipes de spécialistes du pôle support s’engagent à répondre avec réactivité à l’ensemble des interrogations de nos clients. La qualité de service délivrée par Eksaé se nourrit de la collaboration étroite avec vos agents, dans un objectif commun de performance.

Vos bénéfices avec Eksaé Suite

L’offre Eksaé est pensée pour libérer & valoriser vos ressources et sécuriser l’ensemble de vos processus. A l’instar des 2 500 organisations publiques qui nous font confiance, générez des bénéfices tangibles de :

Productivité

Avec l’innovation portée par Eksaé Suite, ses logiciels, ses services, son cloud, concentrez-vous sur vos tâches à forte valeur ajoutée. Aussi, la dématérialisation de vos pièces justificatives fluidifie considérablement vos échanges. Nous développons en continu des automatismes de gestion : vos équipes gagnent en efficacité au quotidien.

Fiabilité

Nos collaborateurs sont aussi les vôtres ! Ils ont à cœur d’organiser les travaux, anticiper les risques, rassurer vos équipes, éviter les erreurs et garantir les délais de traitement. Nous assurons la conformité de votre solution en intégrant les dernières obligations réglementaires. La sécurité de vos données est aussi notre priorité : confidentialité, fiabilité et disponibilité sont garanties. Toutes vos opérations sont tracées et les systèmes maintenus à jour en permanence afin de vous délivrer un très haut niveau de protection contre les intrusions et les attaques.

Agilité

Eksaé suite rime avec flexibilité. Disponible en mode SaaS ou On promise, elle s’adapte à vos besoins. Avec Eksaé Suite, vous composez l’offre logiciels et services qui vous correspond. Plus qu’un fournisseur, nos clients nous définissent comme un véritable partenaire de leur quotidien. Dans un monde qui change, Eksaé adopte une démarche d’amélioration continue pour toujours mieux vous servir.