La gestion financière d’une collectivité exige la mise en place de diverses procédures et l’utilisation d’un logiciel adapté. Dans cet article, nous allons vous présenter les différents types de logiciel financier pour collectivité disponibles et les fonctionnalités qu’ils offrent afin que vous puissiez faire le meilleur choix pour votre organisation.
Quels sont les besoins logiciels spécifiques des financiers des collectivités ?
Les logiciels financiers des collectivités doivent répondre à des critères spécifiques en matière de gestion budgétaire, de comptabilité et de reporting.
Les finances publiques sont très différentes des finances privées. Aussi le choix d’un éditeur spécialisé dans le service public est un gage de qualité.
Les logiciels financiers doivent pouvoir garantir aux agents financiers une parfaite compatibilité avec les normes et les formats de données propres aux collectivités. En outre, les utilisateurs des logiciels financiers des collectivités ont besoin d'une interface intuitive et facile à utiliser. Une navigation simplifiée aide en effet les agents à réaliser leurs opérations plus rapidement.
Quels sont les critères de choix d'un logiciel financier pour une collectivité ?
Le choix d'un logiciel financier pour collectivité implique la prise en compte de plusieurs facteurs. En voici quelques-uns :
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L’ergonomie : un logiciel inspiré des nouveaux usages, des couleurs attractives, un menu intelligemment pensé… Autant d’atouts qui faciliteront l’adoption du nouvel outil par les agents de la collectivité.
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La fiabilité : les datas financières ont un haut niveau de sensibilité. Il faut les traiter avec la plus grande attention. Les garanties de protection offertes par l’éditeur sont à observer avec attention.
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Les fonctionnalités : le logiciel doit offrir toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer les finances de la collectivité, sans être trop complexe. Par exemple
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Le tarif : le budget associé au logiciel est un critère essentiel à prendre en compte.
Quelles sont les points de vigilance à observer avant d'opter pour un nouveau logiciel financier ?
Les logiciels financiers proposés aux collectivités doivent répondre à certaines exigences. Ces dernières doivent être compatibles avec les différents outils existants et prendre en compte la spécificité du contexte juridique et administratif des collectivités.
De plus, il est important de veiller à ce que le logiciel soit évolutif en vue de s’adapter en continu aux modifications de l'environnement financier. Pour répondre au mieux à cette exigence,
faire le choix d’un outil en SaaS constitue la meilleure des options.