FAQ

Il existe plusieurs logiciels financiers sur le marché, mais quel est le meilleur pour un établissement public ? Dans cet article, nous allons vous exposer les critères de choix d’un tel logiciel afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.

Quels sont les besoins logiciels spécifiques des financiers des établissements publics ?

Pour répondre aux besoins particuliers des financiers des établissements publics, il existe plusieurs logiciels adaptés. Ces outils permettent de gérer au mieux les finances publiques tout en garantissant la parfaite conformité des traitements opérés. Les suite logicielles les plus complètes offrent une gamme riche en fonctionnalités pour gérer les budgets, les facturations, les dépenses et les recettes des établissements publics. Parmi les logiciels financiers spécialisés dans la gestion financière des établissements publics, Eksaé Finances Etablissements Publics est une référence sur le marché. Les logiciels financiers du secteur privé ne sont pas adaptés au besoin du secteur public. Par exemple, la GBCP ou les fonctionnalités nécessaires pour l’envoi des données vers INFINOE ne sont pas gérées par les éditeurs s’adressant aux entreprises.

Quels sont les critères de choix d'un logiciel financier pour un établissement public ?

Il y a plusieurs critères à prendre en compte lorsqu'on choisit un logiciel financier pour un établissement public. En voici quelques-uns : - La simplicité d'utilisation : il est important que le logiciel soit simple à utiliser, car les agents évoluant dans les services financiers des établissements publics ne sont pas tous experts en informatique. Une prise en main intuitive accélère la montée en compétences des utilisateurs sur leur nouvel outil et leur fait gagner un temps précieux dans leurs missions quotidiennes. - La fiabilité : le logiciel doit être sécurisé et stable, car les données financières sont très sensibles et doivent être traitées avec soin. Les niveaux de protection proposés par l’éditeur doivent donc être observés avec attention. - Les fonctionnalités : le logiciel doit offrir toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer les finances de l'établissement public, sans être trop complexe. - Le prix : bien sûr, le coût associé au logiciel est un critère important à prendre en compte.

Quelles sont les points de vigilance à observer avant d'opter pour un nouveau logiciel financier ?

Lorsque vous choisissez un nouveau logiciel financier, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs. Tout d'abord, vous devez déterminer les besoins de votre établissement en termes de gestion financière. Suivant la taille de votre organisation et votre secteur d’activité, certains modules seront plus importants que d’autres. Après avoir défini le périmètre, vous devez considérer le coût du logiciel et son impact sur votre budget. Ici, il est important d’évaluer le coût de l’outil sur la durée. Au-delà de la mise en œuvre, les éventuelles mises à jour d’un logiciel installé sur poste peut rapidement coûter très cher si des interventions sur site sont nécessaires. Aussi, le choix d’une solution en Cloud (lien vers FAQ dédiée) constitue l’option la plus avantageuse. Les outils évoluent nativement et de manière transparente pour les utilisateurs en vue de s’adapter aux évolutions réglementaires. Un atout certain ! Enfin, vous devez vous assurer que le logiciel est bien compatible avec les autres applications que vous utilisez dans votre établissement public. Les interfaces, APIs doivent être étudiées en amont pour se prémunir de tout mauvaise surprise. Avec le logiciel financier Eksaé Finances Etablissements Publics, les agents profitent d’un outil nouvelle génération qui communique avec tous les autres applicatifs du marché, ainsi qu’avec les plateformes de l’Etat (Chorus Pro, etc.). Pour en savoir plus, découvrez la brochure dédiée ici.