Le coût d’un SI : les grandes lignes du budget d'un SIRH dans le service public
Le coût d’un SI est souvent un sujet d’inquiétude pour les décideurs publics. Pourtant, il est possible de déterminer le budget nécessaire à l’adoption d’un SIRH en se basant sur les données disponibles et en tenant compte de plusieurs facteurs clés.
Les premières étapes du processus consistent à définir les objectifs du projet et à collecter les données existantes. Ces données permettront de mieux comprendre les besoins du service public et de déterminer le budget nécessaire. Il est important de noter que le coût d’un SI varie selon plusieurs facteurs, notamment la taille du service public, son organisation, son expérience avec les outils numériques et son niveau de maturité en matière de gestion des ressources humaines.
Une fois ces données collectées, il est possible de commencer à évaluer le coût du projet en se basant sur différents modèles économiques.
Les différentes méthodes pour financer un SIRH
Le financement d'un SIRH est une question importante à considérer lors de l'adoption d'un nouveau système. Il existe plusieurs options disponibles pour les organisations publiques, chacune avec ses propres avantages et inconvénients.
Les différentes méthodes pour financer un SIRH peuvent être classées en trois catégories principales : le financement interne, le financement externe et le financement mixte.
Le financement interne consiste à utiliser des fonds existants au sein de l'organisation, tels que les budgets alloués aux services informatiques ou aux départements RH. Cette option présente l'avantage de ne pas avoir à demander de crédits supplémentaires ou de subventions, ce qui peut faciliter l’approbation par les autorités financières. Cependant, elle peut aussi entraîner des difficultés si les fonds disponibles sont insuffisants ou si les priorités changent au sein de l'organisation.
Le financement externe quant à lui consiste à solliciter des crédits supplémentaires ou des subventions auprès d'institutions financières extérieures, comme les banques ou les organismes de financement publics. Cette option présente l'avantage de ne pas peser sur les budgets internes. Elle permet également de bénéficier de taux d'intérêt plus avantageux que ceux proposés par les banques commerciales. Cependant, elle peut entraîner des difficultés si l'organisation n'est pas en mesure de garantir le remboursement du crédit ou si elle ne dispose pas des garanties nécessaires.
Enfin, le financement mixte consiste à utiliser à la fois des fonds internes et externes pour financer le SIRH. Cette option présente l'avantage de pouvoir bénéficier des avantages des deux autres modes de financement !
Quelle est la meilleure solution pour les organismes publics?
Le service public est souvent confronté à des problèmes de budget. Les dépenses publiques augmentent chaque année et il devient de plus en plus difficile de gérer efficacement les finances publiques. La mise en place d'un Système d'information sur la Gestion des ressources humaines (SIRH) peut permettre aux organismes publics de mieux gérer leurs budgets et de générer des économies concrètes !
Un SIRH permet aux gestionnaires de suivre les dépenses liées aux ressources humaines, ce qui leur garantit une gestion optimisée de leurs budgets. De plus, un logiciel RH tel qu'
Eksaé SIRH peut aider les organismes publics à réduire leurs coûts :
- en automatisant certaines tâches administratives, ce qui libère les agents qui peuvent alors se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée,
- en fournissant une information actualisée aux utilisateurs (le risque d’erreur est ainsi éliminé),
- en optimisant la gestion RH (meilleure allocation des compétences, etc)…
Les organismes publics doivent prendre en compte plusieurs facteurs lorsqu'ils évaluent les coûts associés à l'adoption d'un SIRH. Ces facteurs incluent la taille de l'organisme, le nombre de fonctionnaires, la complexité du système, les coûts initiaux et les coûts de maintenance.
Au-delà du budget lié à la migration vers un nouveau SIRH, le service public peut évaluer le budget associé de manière précise en optant pour une solution en Cloud. Les coût sont alors fixes et connus d’avance !
Conclusion : quel budget pour un SIRH dans le service public ?
Il n’y a pas de réponse unique à cette question, car les coûts d’un SIRH dépendent de plusieurs facteurs, notamment la taille et la complexité de l’organisation, le type de SIRH choisi, les fonctionnalités requises et le mode de déploiement. Cependant, il est possible de estimer un budget moyen pour l’adoption d’un SIRH dans le service public.
Les SIRH sont des systèmes complexes qui nécessitent une infrastructure importante et des compétences spécialisées pour être mis en place et gérés efficacement. De plus, les coûts initiaux peuvent être amortis sur plusieurs années grâce aux économies réalisées grâce au SIRH 😉
Enfin, veillez à éviter
les 5 erreurs à ne pas commettre pour choisir le bon SIRH !