Vous êtes à la recherche d’un SIRH pour votre collectivité ou votre établissement public ? Voici un guide complet pour vous aider à bien choisir votre SIRH pour le secteur public 😊
Les différents types de logiciels SIRH
Il existe différents types de SIRH pour le secteur public. SIRH signifie système d’information ressources humaines. Ces logiciels peuvent être classés en différentes catégories : in situ ou cloud, fonctionnalités disponibles, conçu nativement pour le service public ou non…
Les logiciels dédié aux Services ressources humaines sont conçus pour gérer les informations relatives aux agents, telles que les données personnelles, la paie et les avantages sociaux. Ils permettent également de suivre les performances des employés et de gérer leurs dossiers médicaux.
En réalité, le périmètre fonctionnel d’un SIRH peut être très vaste, en fonction des enjeux et besoins de l’employeur : GPEC avancée, datavisualisation RH…
Il est important d’identifier les missions qui gagneraient à l’adoption d’un SIRH pour automatiser certaines tâches, gagner en performance, fiabiliser les opérations…
De plus, un SIRH peut être proposé in situ ou en SaaS. Aujourd’hui, les organisations publiques se tournent massivement vers le Cloud. Les avantages sont mesurables et concrets, comme on vous le détaille dans cette page :
Les avantages du SaaS pour le service public.
Enfin, un SIRH développé uniquement pour le service public offrira une réponse plus adaptée aux besoins des Services RH, les particularités du secteur public étant travaillée dès l’étape de conception. Frais de déplacement, calcul des congés ou du droit à la retraite… Autant de spécificités que les outils mixtes secteur public – secteur privé peinent à gérer correctement.
Les critères à prendre en compte pour choisir son SIRH pour le secteur public
Il existe de nombreux critères à prendre en compte lorsque vous partez en quête d’un logiciel SIRH dédié aux agents de la fonction publique.
Tout d'abord, il est important de sélectionner un logiciel qui répond parfaitement aux normes et exigences du secteur public en matière de gestion des ressources humaines. Encore une fois, certains outils du marché ont été pensés pour le secteur privé et peinent parfois à apporter une réponse satisfaisante aux agents de la fonction publique. Une bonne pratique : vérifier que l’éditeur du SIRH mène une veille légale constante sur les évolutions réglementaires impact les gestion RH du service public.
Ensuite, il est essentiel de choisir un logiciel SIRH flexible en vue de s’adapter aux besoins évolutifs du secteur public. Le périmètre fonctionnel doit pouvoir évoluer à tout moment, par exemple.
Enfin, pensez à choisir un logiciel SIRH facile à utiliser et intuitif, afin que les utilisateurs puissent l'utiliser efficacement. Un SIRH dont la prise en main est trop fastidieuse décourage les utilisateurs !
Opter pour le meilleur SIRH dans le secteur public
Le logiciel SIRH est essentiel pour gérer les ressources humaines d'une collectivité ou d’un établissement public. Il permet de gérer les contrats, la paie, les congés, le personnel et bien plus encore. Il existe de nombreux logiciels SIRH sur le marché, alors comment opérer le bon choix ?
La clé consiste à travailler un cahier des charges précis. En cernant précisément les attendus du SIRH, la comparaison des différentes offres du marchés est facilitée.
Vos besoins sont identifiés ? Seconde étape, solliciter les éditeurs historiques du marché dédié au service public. Ils ne sont pas si nombreux ! Par exemple,
Eksaé se consacre exclusivement à la conception d’outils de gestion dédiés au service public depuis plus de 30 ans.
La programmation d’une démonstration est très importante. Les futurs utilisateurs doivent assister à cette présentation en live afin d’évaluer le SIRH avec un bon niveau d’informations.
Le meilleur SIRH sera celui qui séduit les utilisateurs. Mais également les décideurs (possibilités de reporting, facilitation du travail collaboratif…) et… les financiers. L’aspect budgétaire est évidemment une composante essentielle du processus de décision.
Enfin, les engagements RSE de l’éditeur peuvent faire la différence. Dans un futur proche, les organisations publiques devront rendre des comptes en matière d’engagement environnemental. Le choix des fournisseurs et prestataires devra intégrer ce type de critères.
Conclusion
Le choix d’un logiciel SIRH est une décision importante pour les organisations du secteur public. Il y a beaucoup de choses à prendre en compte. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de sélectionner le logiciel SIRH qui répondra le mieux à vos besoins.
Et si vous partiez à la découverte d’
Eksaé SIRH à présent ?