La clôture des comptes 2024 pour les établissements soumis à la GBCP ou OHCB
Le mois de janvier est le début d’un parcours qui va se dérouler jusque fin avril et le scellement du compte financier dans l’infocentre.
Eksaé a souhaité vous apporter un service d’aide à la procédure de clôture en éditant un document dédié.
Nouveauté également avec la possibilité d’exporter vos écritures au format FEC, si vous disposez du module Business Object. C’est une demande de vos commissaires aux comptes qui va leur simplifier la vie.
Début 2025, Infinoé ne sera pas en place et vous devrez toujours déposer les comptes dans l’infocentre.
Les principales étapes calendaires :
- Fin janvier, dépôt du rang 05
- Fin février, dépôt du rang 06
- Fin avril déport du rang 07 et scellement des comptes.
Entre chaque date, vous aurez des actions à mener dans votre logiciel financier.
Pour vous aider dans ces étapes, nous avons publié, en décembre 2024, un guide de clôture pas à pas. Ce guide a pour objectif de vous apporter la meilleure chronologie des étapes à suivre pour que les contrôles s’appliquent et que vous puissiez intervenir à chaque étape.
Par exemple :
Voici les étapes clés de la clôture budgétaire :
- Préparation de l’ouverture
Apurement des pièces (dépenses, recettes, comptabilité)
Préparation de l’ouverture de l’exercice N+1 : paramétrage ordonnateur, paramétrage comptable, ouverture d’exercice, travaux de clôture
- Clôture budgétaire
Effectuer un contrôle pour vérifier que toutes les pièces sont en ordre pour permettre la clôture.
Lancer la clôture définitive.
Le document source fournit également des informations sur les opérations pour ordre, qui peuvent être effectuées pendant la période d’inventaire comptable. Ces opérations n’ont aucun impact budgétaire, mais elles impactent la comptabilité générale.
Nous vous encourageons à suivre l’ordre préconisé dans le document.
Vous trouver le lien sur ce document ICI afin de le visualiser.