Dans un monde où la digitalisation prend une place de plus en plus importante, la sécurité des échanges entre entreprises et le secteur public est devenu crucial.
De nos jours, faire transiter des commandes, devis par mail sans les signer constitue un risque important de falsification. C’est pourquoi l’ANSSI déconseille de faire transiter ces documents par mail sans les signer électroniquement.
C’est ici qu’intervient le module de scellement des bons de commande.
Grâce à cette solution, vous pouvez sécuriser vos échanges avec les tiers tout en optimisant votre processus administratif. Découvrez comment cet outil s’intègre parfaitement dans votre quotidien professionnel et renforce la confiance que vous établissez avec vos partenaires commerciaux.
Utilisation du module de scellement des bons de commandes
L’utilisation de ce module est simple et intuitive. Il vous suffit d’intégrer l’outil dans votre système financier existant. Eksaé a choisi de proposer la solution Docaposte FAST.
Cette solution présente plusieurs avantages pour les collectivités et les opérateurs de l’Etat. Une souveraineté garantie, Docaposte est une filiale de La Poste. Une simplicité de mise en oeuvre avec la signature serveur qui authentifie l’établissement émetteur et pas nécessairement chaque utilisateur.
Ce procédé assure non seulement la protection des informations sensibles mais aussi leur conformité légale. Chaque bon de commande scellé reçoit un certificat numérique garantissant son authenticité et sa traçabilité. Cela renforce également la crédibilité auprès des partenaires commerciaux.
De plus, cette solution contribue à améliorer l’efficacité opérationnelle. Les équipes passent moins de temps sur les tâches administratives liées aux documents physiques, ce qui leur permet de se concentrer sur leurs activités principales.
En intégrant le module de scellement dans vos pratiques commerciales quotidiennes, vous assurez un échange sécurisé avec tous vos tiers tout en optimisant votre workflow interne.
Pré-requis pour utiliser le service
Pour utiliser le module de scellement des bons de commande, il est essentiel de répondre à certains pré-requis. Ces conditions garantissent une intégration fluide et efficace au sein de votre organisation.
Tout d’abord, vous devez disposer d’un certificat serveur que vous pouvez obtenir auprès de Fast ou que vous possédez déjà.
Ensuite, il est important que votre système soit compatible avec le service Docaposte FAST. Vérifiez que vous disposez du module dématérialisation des bon de commandes.
Une connexion Internet stable est également cruciale. Le processus de scellement nécessite un échange constant d’informations entre votre système et celui des tiers concernés. Une mauvaise connexion peut causer des retards ou des interruptions dans ce processus.
La formation adéquate des utilisateurs ne doit pas être négligée. Il est recommandé que toutes les personnes impliquées dans l’utilisation du module soient formées pour comprendre son fonctionnement et ses enjeux.
Ces éléments sont fondamentaux pour garantir une utilisation optimale du service et maximiser son efficacité au sein de vos échanges commerciaux.
Pour plus d’informations sur Docaposte FAST : Espace Clients – FAST Solutions